Intro (Intro)
Tämä artikkeli kuvaa, miten luot lomakkeen. Lomaketta käytetään useimmiten silloin, kun sinulla on erityinen tapahtuma tai kurssi, johon asiakkaasi voivat ilmoittautua ja maksaa osallistumismaksun. Sitä voidaan käyttää myös palautelomakkeena asiakkaillesi.
Luodaksesi lomakkeen, mene ensin kohtaan Lomake (Forms) päävalikossa.
Luo uusi lomake napsauttamalla plus-kuvaketta.
Käymme nyt läpi jokaisen välilehden erikseen. Näet välilehdet lomake-editorin yläosassa. Katso alla oleva kuva (välilehdet muuttuvat kohdassa Asetukset (Settings) tekemiesi valintojen mukaan, tarkemmat tiedot tästä seuraavat alla).
1. Asetukset (Settings)
Ensimmäinen välilehti on Asetukset (Settings), alla on kuvaus siitä, mitä kukin valinta tällä välilehdellä tarkoittaa lomakkeen suunnittelun kannalta.
1.1 Sisäinen nimi (Internal name) Lomakkeen sisäinen nimi, jonka vain sinä ja työntekijäsi näette.
1.2 Ilmoittautumiset kerralla (Applications at a time)
Yksi:
Kukin henkilö voi rekisteröidä vain itsensä.
Useita: Kukin henkilö voi rekisteröidä itsensä tai useita ihmisiä.
1.3 Tämä lomake maksaa (This form costs money) Valitse tämä ruutu, jos rekisteröinnistä peritään maksu (huomaa, että uusi valikkovälilehti Hinta (Price) ilmestyy, kun valitset tämän ruudun. Käymme tämän välilehden läpi myöhemmin).
1.4 Kirjautumattomat voivat käyttää tätä lomaketta (Not-logged-in users can use this form) Valitse tämä ruutu, jos haluat, että muutkin kuin jäsenet voivat ilmoittautua tapahtumaan.
1.5 Kirjautumattomien pitäisi voida kirjautua sisään lomakkeen käytön jälkeen (heille lähetetään tili satunnaisella salasanalla) (Not logged in users will receive account) Jos valitset tämän ruudun, henkilöt, jotka eivät ole jäseniänne, saavat kirjautumistunnukset Wondriin (ei jäsenyyttä, vain kirjautuminen).
1.6 Käytä ilmoittautumisryhmiä (Use application groups) Valitse tämä ruutu, jos lomakkeen tulee sisältää useita vaihtoehtoja ilmoittautumista varten. Esimerkkinä voi olla, että asiakas voi valita, haluaako hän ilmoittautua torstaille vai tiistaille. Kurssi voi pyöriä useita kertoja, jolloin he voivat valita, mihin istuntoon he haluavat ilmoittautua. Huomaa, että Hinta (Price) -välilehti muuttuu muotoon Ryhmät (Groups), koska jokaisella ryhmällä on nyt oma hintansa. Myös Muistutus (Reminder) -välilehti luodaan; käymme nämä välilehdet läpi myöhemmin.
1.7 Rajoita paikkojen määrää (Restrict the number of places) Valitse tämä ruutu, jos osallistujamäärää halutaan rajoittaa koko lomakkeen osalta. Jos tämä ruutu on valittuna, näkyviin tulee kaksi muuta valintaa.
1.7.1 Enimmäismäärä (Max number of places) Syötä osallistujien enimmäismäärä, joka voi ilmoittautua yhteensä.
1.7.2 Jäljellä olevien paikkojen määrä ennen varoitusta Syötä tähän esimerkiksi 2, jos haluat verkkosivuston ilmoittavan selkeästi, kun paikkoja on jäljellä vain kaksi.
1.8 Näytä vierailijoille jäljellä olevien paikkojen määrä (Show number of places left) Valitse tämä ruutu, jos haluat ilmoittautujien näkevän, kuinka monta paikkaa tapahtumassa on jäljellä (jos käytät ryhmiä, näet kunkin ryhmän jäljellä olevat paikat).
1.9 Aloita automaattisesti kielellä (Auto start language) Jos haluat lomakkeen olevan englanniksi, valitse "English" pudotusvalikosta. Jos haluat sen olevan ruotsiksi, voit ohittaa tämän vaiheen.
1.10 Pitäisikö rekisteröinnin jälkeen näyttää tuoteluokka lisämyyntiä varten? (After registering, show a product category for more selling) Tässä sinulla on mahdollisuus näyttää tuoteluokka ennen kuin asiakas maksaa lomakemaksun.
1.11 Käytä toimituksia (Accrual date) Päivämäärä, jolle tulot jaksotetaan; jätä tyhjäksi, jos et halua jaksottaa.
1.12 Periodisoinnin päättymispäivä (Accrual ending date) Hajauta jaksotus pidemmälle ajanjaksolle (on oltava yli 1 kuukausi), muussa tapauksessa jätä tyhjäksi.
1.13 Rekisteröintilomake (Registration form) Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos olet valinnut vaihtoehdon "Tämä lomake maksaa". Tässä valitset, mitä tietoja lomake vaatii maksajalta.
1.14 Kirjautumistiedot
1.15 Katseluaika (Viewing time) Kuinka kauan lomaketta tulisi näyttää? Toisin sanoen, minä aikana kurssille ilmoittautumisen tulisi olla avoinna? Valitse ruutu Rajoita aikaa, jolloin tämä lomake on käytettävissä ilmoittautumista varten ja määritä sitten Voimassa alkaen ja Voimassa asti.
Jos et valitse ruutua, lomake pysyy avoinna ilmoittautumista varten, kunnes poistat sen verkkosivustolta/Wondrista.
1.16 Ryhmittely (Listing/form groups) Valitse, mihin ryhmittelyyn tämän kurssin tulisi kuulua (katso alta lisätietoja ryhmittelyjen luomisesta).
1.16.1 Et luo ryhmittelyjä lomakkeessa, vaan sinun on ensin mentävä kohtaan: Asetukset > Lomakkeet > Ryhmittely (Settings > Forms > Groupings).
Kun lisäät uuden ryhmittelyn, valitse nimi ja valitse sitten ruutu Näytä jäsenten valikossa (Show in menu for members). Tällöin tämä ryhmittely on käytettävissä painikkeena jäsenten Wondr-seinällä, ja jäsenesi voivat helposti varata paikan työpajoihin ja tapahtumiin suoraan profiilinsa kautta ilman, että heidän tarvitsee mennä verkkosivuston kautta. Salli vaihto (Allow exchange) ja Salli siirto (Allow transfer) ovat kaksi edistyneempää ominaisuutta, ja suosittelemme ottamaan yhteyttä Wondrin tukeen, jos olet kiinnostunut näistä.
Ryhmittelyjä voidaan käyttää myös kirjanpitotarkoituksiin, jos sinulla on useita erilaisia kursseja; tällöin eri kurssit on mahdollista erottaa toisistaan ryhmittelyjen avulla.
2. Esitys (Presentation)
2.1 Otsikko (Heading) Tähän syötät lomakkeen otsikon/nimen, joka näkyy asiakkaalle.
2.2 Kuvaus (Description) Mistä kurssissa on kyse? Mitä kurssiin sisältyy? Kuvaile niin yksityiskohtaisesti kuin haluat!
2.3 Lisäasetukset (Advanced settings)
2.3.1 Salli hakukoneiden löytää lomake (Let search engines index your form) Valitse tämä ruutu indeksöidäksesi tämän lomakkeen hakusivustoille, kuten Googleen.
2.3.2 Piilota esitys (Hide the presentation block) Valitse tämä ruutu piilottaaksesi kaikki esittelytekstit ja antaaksesi lomakkeen olla vain täytettäviä kenttiä.
3. Vahvistussähköposti (Confirmation email)
Tämä välilehti on käytettävissä vain, jos olet valinnut Lähetä vahvistussähköposti -ruudun lomakkeen Asetukset (Settings) -kohdan Rekisteröintilomake (Registration form) -osiossa.
3.1 Sisäinen nimi (Email subject) Vahvistussähköpostin aiherivi. Jätä tyhjäksi oletusarvolle (lomakkeen nimi).
3.2 Selitys (Explanation) Kuvaus vahvistussähköpostin luomisesta.
Vahvistussähköposti on jaettu kolmeen osaan: Esiteksti, Rekisteröinti ja Jälkiteksti.
-
Esimerkki kohdasta Esiteksti (Before text) - "Kiitos ilmoittautumisestasi tapahtumaamme! Alta löydät syöttämäsi tiedot"
-
Ilmoittautuneet (Applicants) - Tämä näyttää asiakkaan syöttämät tiedot, jotta hän voi tarkistaa ne varmistaakseen, että kaikki on oikein.
-
Esimerkki kohdasta Jälkiteksti (After text) - "Jos sinulla on kysyttävää tai jos jokin tiedoistasi on virheellinen, ota meihin yhteyttä, niin autamme sinua"
3.3 Esimerkkisähköposti Esimerkki siitä, miltä sähköposti näyttää ja mihin näiden kolmen osan tekstit sijoittuvat.
3.4 Salasana (Password) Jos olet päättänyt lähettää käyttäjän salasanan vahvistussähköpostin mukana, tämän tekstirivin on oltava sähköpostissa, jotta salasana sisältyy siihen: $if(password)
Olet nyt rekisteröitynyt meille. Voit kirjautua sisään sähköpostiosoitteellasi ja seuraavalla salasanalla: $(password)$endif(password).
3.5 Esiteksti (Before text) Kirjoita alkusanat tähän.
3.6 Jälkiteksti (After text) Kirjoita loppusanat tähän.
4. Tekstit (Texts)
4.1 Rekisteröintilomakkeen otsikko (User form header) Otsikko lomakkeen rekisteröintiosiolle, esim. Maksajan tiedot.
4.2 Osallistujien päällä näkyvä otsikko (Applicants header) Esim. rekisteröidyt, osallistujat, ilmoittautuneet osallistujat (otsikko näkyy sen osan yläpuolella, johon osallistujat voivat täyttää tietonsa lomakkeessa).
4.3 Painikkeen teksti "Jatka" (Submit button text) Valitse teksti "Siirry eteenpäin" -painikkeelle, esim. Jatka, Seuraava.
4.4 Jos useita, painikkeen teksti "Lisää" (If multiple, button text?) Valitse painikkeen teksti "Lisää"-painikkeelle.
4.5 Kuitin alaviite (Footnote on receipt) Kirjoita viesti, joka näkyy asiakkaillesi heidän suoritettuaan ostoksen, esim. Kiitos ostoksestasi!
4.6 Skripti, joka suoritetaan kiitossivulla (Script to run on the thank you page) Jos haluat käyttää jotakin analyysityökalua, kuten Google Analyticsia, kopioi skripti kyseiseltä sivulta ja liitä se tähän saadaksesi tilastoja lomakkeesta.
4.7 Kiitosviesti verkossa (Thank you message on web) Kirjoita teksti kiitossivulle, jolle osallistujat päätyvät ostoksen suorittamisen jälkeen.
4.8 Skriptit, jotka suoritetaan kiitossivulla Tähän voit lisätä skriptejä SEO-tarkoituksiin ja seurantaan.
5. Hinta (Price)
Tämä välilehti on käytettävissä vain, jos et ole valinnut Käytä ilmoittautumisryhmiä (Use application groups) -ruutua kohdassa Asetukset (Settings). Jos olet valinnut kyseisen ruudun, voit ohittaa tämän osan.
5.1 Hinta sis. ALV:n (Price incl. tax) Määritä, kuinka paljon kurssi maksaa.
5.2 ALV (Tax) Syötä ALV-kanta (hinta ilman ALV:tä päivittyy tallennuksen jälkeen).
6. Muistutus (Reminder)
Tämä välilehti on käytettävissä vain, jos valitsit ruudun Käytä ilmoittautumisryhmiä (Use application groups) asetuksissa. Jos et ole valinnut kyseistä ruutua, voit ohittaa tämän osan.
6.1 Lähetä tekstiviestimuistutus osallistujille (Send reminder with SMS to applicant) Valitse tämä ruutu lähettääksesi muistutuksen tekstiviestillä ilmoittautuneille osallistujille. HUOM: Toimii vain, jos lomakkeen sisällössä on puhelinnumerokenttä.
6.2 Lähetä tekstiviestimuistutus maksajalle (Send reminder with SMS to payer) Valitse tämä ruutu lähettääksesi muistutuksen tekstiviestillä maksajalle (maksaja voi olla eri henkilö kuin osallistuja). HUOM: Toimii vain, jos maksajan on täytettävä puhelinnumero.
6.3 Päivien määrä muistutuksen lähettämiseen (Number of days before to send reminder) Syötä, kuinka monta päivää ennen kurssia haluat lähettää muistutuksen.
6.4 Tekstiviestimuistutus (SMS reminder) Kirjoita tähän laatikkoon teksti, jonka haluat näkyvän tekstiviestimuistutuksessa. Jos et kirjoita mitään, laatikon teksti poistetaan, eli "Älä unohda, 'lomakkeen nimi' (tässä tapauksessa Bootcamp), 'Ryhmän nimi' (riippuen siitä, mihin ryhmään he ilmoittautuivat), 'asiakkaan nimi' ja 'toimipisteen nimi'. Tervetuloa!"
7. Ryhmät (Groups)
Tämä välilehti on käytettävissä vain, jos valitsit ruudun Käytä ilmoittautumisryhmiä kohdassa "Asetukset (Settings)".
HUOMIO!
Vaikka sinulla olisi vain yksi ryhmä, 'Valitse ryhmä (Select group)' -valitsimen on oltava mukana sisällössä, jos olet valinnut ruudun 'Käytä ilmoittautumisryhmiä'. Muuten lomake ei toimi. Katso lisätietoja tästä osiosta "Sisältö (Content)".
Paina Lisää ryhmä (Add Group) -painiketta.
Voit sitten painaa painiketta uudelleen lisätäksesi useampia ryhmiä. Alla on ohjeet ryhmän määrittämiseen.
7.1 Nimi Kirjoita ryhmän nimi.
7.2 Hinta sis. ALV:n (Price incl. VAT) Syötä ALV:n sisältävä hinta tälle ilmoittautumisryhmälle.
7.3 ALV (VAT) Syötä ALV-kanta.
7.4 Määrä (Number) Syötä tämän ryhmän ilmoittautumisten enimmäismäärä (kuinka monta osallistujaa).
7.5 Ei aktivoitu (Disabled) Valitse tämä ruutu, jos ryhmän tulisi olla vain näkyvissä, mutta ihmiset eivät voi ilmoittautua siihen.
7.6 Piilotettu (Hidden) Valitse tämä ruutu piilottaaksesi tämän ryhmän.
7.7 Päivämäärä (Date) Kurssin päivämäärä, jota käytetään esimerkiksi muistutuksena.
7.8 Käytä toimituksia (Accrual date) Päivämäärä kaikkien tulojen jaksottamiseen, jätä tyhjäksi muuten.
7.9 Periodisoinnin päättymispäivä (Accrual ending date) Hajauta jaksotetut tulot pidemmälle ajanjaksolle; on hajautettava yli 1 kuukaudelle, muuten jätä tyhjäksi.
7.10 Myönnä jäsenyys osallistujille (Give subscription to participants) Jos kurssin osallistujien on määrä saada automaattisesti määräaikainen jäsenyys, määritä se tässä.
HUOM! Jos osallistujan on määrä saada tervetuliaisviesti, sen on oltava valittavissa sähköpostin valitsimena kohdassa Sisältö, muuten sähköposti lähetetään ostajalle.
7.11 Myönnä jäsenyys (Give subscription) Valitse kaikkien jäsenyyksiesi luettelosta, mikä jäsenyys osallistujien tulisi saada. Jos lomakkeessa on sähköpostikenttä, jäsenyys lähetetään kyseiseen sähköpostiin, muuten se lähetetään ostajalle, joka voi välittää sen oikealle osallistujalle.
7.11.1 Voimassa asti (Subscription to) Määritä päivämäärä, josta alkaen jäsenyys alkaa.
7.11.2 Voimassa alkaen (Subscription from) Syötä päivämäärä, jolloin jäsenyys päättyy.
*Jos haluat poistaa ryhmän, napsauta ruksia ryhmän asetusruudun oikeassa yläkulmassa.
7.12 Älykäs sääntö Tässä voit luoda älykkään säännön, joka koskee vain tätä ilmoittautumisryhmää.
8. Sisältö (Content)
Tällä välilehdellä luot itse lomakkeen ja päätät, mitkä tiedot on täytettävä ilmoittautumisen yhteydessä. Sinulla on aina oltava Sisältö, muuten lomake ei toimi. Sinun on myös aina sisällytettävä "Valitse ryhmä (Select group)", jos olet valinnut lomakkeelle ruudun Käytä ilmoittautumisryhmiä, jotta se toimisi; katso lisätietoja alta.
Valitse, haluatko 1, 2, 3 tai 4 saraketta. Riippuen siitä, kuinka monta saraketta valitset, rivillä on vastaava määrä kenttiä asiakkaiden täytettäväksi vierekkäin. Jokainen kenttä voi sisältää "Chooser"-valitsimen.
8.1.1 Chooser (Chooser) Valitse, mitä kunkin kenttätyypin tulisi pyytää. Ymmärtääksesi, mitä kukin "chooser" tarkoittaa (katso "Valitsimien merkitys" myöhempänä artikkelissa).
8.1.2 Tunniste (Label)
Kirjoita kuvaava sana, joka selittää, millä asiakkaan tulisi täyttää kenttä, esim.
Esimerkki 1:
Kentän tyyppi - Matkapuhelin - Tunniste - Puhelinnumero.
Esimerkki 2:
Kentän tyyppi - Yksirivinen teksti - Tunniste - Ruoka-allergia?
8.1.3 Kuvaus (Description) Lisäteksti, joka tulee näkyviin kentän alle.
8.1.4 Pakollinen kenttä (Required field) Valitse tämä ruutu, jos kyseisen kentän täyttämisen tulisi olla pakollista. Asiakkaat eivät tällöin voi siirtyä maksuun täyttämättä kaikkia pakollisia kenttiä.
8.2 Valitsimien merkitys
8.2.1 Yksirivinen teksti (Single line text) Tämä tarkoittaa, että asiakkaat voivat kirjoittaa omaa tekstiä yksiriviseen laatikkoon; esimerkkinä allergiat tai muut tiedot, joita sinun on kerättävä.
8.2.2 Sähköposti (Email) Pyytää asiakkaan sähköpostiosoitetta.
8.2.3 Matkapuhelin (Mobile) Kysyy asiakkaan matkapuhelinnumeroa.
8.2.4 Valitse Yksi (Social security number) Kysyy asiakkaan henkilötunnusta.
8.2.5 Monirivinen (Multi-row text) Tämä tarkoittaa, että asiakkaat voivat kirjoittaa omaa tekstiä moniriviseen laatikkoon; esimerkkinä tästä voisi olla, jos haluat kerätä asiakkaasta tietoja, jotka vaativat pidemmän vastauksen.
8.2.6 Painike (Choose one (button)) Jos sinulla on kysymys, jossa on eri vaihtoehtoja, kuten kyllä/ei tai mies/nainen, voit lisätä painikkeita, joista asiakas voi valita vaihtoehdon. Täytä teksti kohtaan Valinta ja lisää sitten vaihtoehtoja Lisää-painikkeella.
8.2.7 Valitse useita (painikkeet) Jos sinulla on kysymys, jossa asiakkaan pitäisi voida valita useita vastausvaihtoehtoja, valitse tämä Chooser. Täytä teksti valintoihin ja lisää sitten vaihtoehtoja Lisää-painikkeella.
8.2.8 Valitse pudotusvalikko (Choose one (drop down)) Jos sinulla on kysymys, jossa on eri vaihtoehtoja, kuten kyllä/ei tai mies/nainen, voit lisätä pudotusvalikon, josta asiakas voi valita vaihtoehdon. Täytä teksti valintoihin ja lisää sitten vaihtoehtoja Lisää-painikkeella.
8.2.9 Valitse ryhmä (Choose applicant group) Tämän valitsimen on AINA oltava mukana, kun käytetään ilmoittautumisryhmiä; vaikka sinulla olisi vain yksi ilmoittautumisryhmä, asiakkaiden on valittava tämä ryhmä, jotta lomake toimisi oikein. Asiakkaat voivat valita tässä, mihin luomistasi ryhmistä he haluavat osallistua.
8.2.10 Tuotemyynti Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat asiakkaiden voivan ostaa tuotteitasi suoraan lomakkeessa. Voit valita, voivatko asiakkaat valita ostettavan määrän, onko ruutu valmiiksi valittuna, vähimmäismäärän ja enimmäismäärän.
*Voit sitten jatkaa samalla tavalla ja lisätä uusia sarakkeita, kunnes lomake vastaa kaikkiin tarvitsemiisi tietoihin. Voit myös milloin tahansa napsauttaa oikeassa kulmassa olevaa ruksia poistaaksesi kyseisen sarakkeen kenttätyypit ja tehdäksesi ne uudelleen. Tarkista lomakkeesi tallentamalla se ensin, menemällä takaisin kohtaan Lomake (Forms) ja napsauttamalla silmäkuvaketta nähdäksesi, miltä lomake näyttää.
Kun olet tyytyväinen asetuksiin, napsauta Tallenna (Save).