Gå til innhold
Norsk
Opprett en sak
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Opprett fakturamottaker

Steg-for-steg-guide for å opprette fakturamottaker

Innholdsfortegnelse

1. Privat

2. Foretak

3. Relaterte artikler

Intro

MERK: Denne artikkelen viser bare hvordan du legger til faktura som betalingsmetode for en kunde eller et foretak. Hvis du vil vite hvordan du administrerer en allerede opprettet faktura eller har andre spørsmål om fakturering, les artikkelen "Fakturering".

For å kunne fakturere en kunde eller et foretak, må det finnes en brukerprofil med all kontaktinformasjon lagt inn i Wondr. Deretter må du legge til betalingsmetoden Fakturamottaker på profilen. Denne artikkelen vil beskrive hvordan du legger til betalingsmetoden fakturamottaker for kunder og foretak.

Privatperson

  1. Gå til brukerprofilen via Brukere i admin-menyen og trykk på øye-ikonet til høyre for å gå inn på profilen.

  2. Rull ned til Betalingsavtaler. Trykk på plusstegnet til høyre.

  3. Velg alternativet Fakturamottaker.

  4. Følgende visning vil da bli synlig:
    A screenshot of a digital interface titled "Seller/Company" featuring the bold text "W-Fitness AB" at the top. Below, under the "Invoice details" section, there are three fields: "Type" set to "Private, same as user," "Invoice delivery" set to "Email," and "Your reference" with the name "Susanna Magnusson" filled in. At the bottom, there are two unchecked checkboxes: "Default payment method" and "Hide user profile information on invoice."

MERK! Hvis fakturaen skal sendes til personen som eier brukerprofilen med nøyaktig den kontaktinformasjonen som finnes på profilen, trenger du ikke å endre Type. Hvis det skal legges inn tilleggsinformasjon eller annen informasjon, trykk på Type og endre til Privatperson. Du kan da fylle ut all informasjonen som skal gjelde for fakturaen.

  1. Velg deretter hvordan fakturaen skal leveres. Enten via e-post eller at den alltid skrives ut og sendes i posten. Begge alternativene kan velges på et senere tidspunkt, så et tips er å alltid velge E-post. Skulle fakturaen trenge å skrives ut og sendes i posten, kan dette gjøres fra fakturamodulen.

  2. Skriv inn fakturareferansen. Kundens navn er allerede lagt inn, endre kun ved behov.

  3. Hvis kunden ønsker alle medlemskapstrekk fakturert, må boksen nederst også merkes (Standard betalingsavtale). Hvis denne boksen ikke er merket, vil det ikke bli generert noen faktura på betalingsdagen for medlemskapet. Det er mulig å opprette en faktura uten å gjøre den til standard betalingsavtale. I slike tilfeller er det mulig å velge hvilke trekk som skal faktureres, men som nevnt vil dette ikke skje automatisk.

  4. Trykk på Opprett for å fullføre.

  5. Under Betalingsavtaler på kundens profil er faktura nå betalingsmetoden. Avkrysningsboksen ved siden av teksten For fremtidige betalinger og medlemskap må være merket hvis alle medlemskapstrekk skal opprettes som faktura. Se bilde nedenfor:
    A screenshot of a "Payment methods" interface featuring an "Invoice" section. On the left is a blue document icon and the word "Invoice" in purple text. On the right, under "Default payment method," there are two options: "For upcoming payments and subscriptions" (marked with a green checkmark) and "For checkout, kiosk, vending, etc." (marked with a gray checkmark). The bottom status bar shows "Expires: Never," a blue "Active" status badge, and the text "Connected to: W-Fitness AB."

Hvis det ser ut som bildet over, vil en faktura automatisk opprettes for hver medlemskapsbetaling. Fakturaen vil enten bli opprettet i Wondrs egen fakturamodul eller i Fortnox, avhengig av hvilken tjeneste du bruker.

For å finne ut hvordan du deretter administrerer og sender fakturaen etter at den er opprettet, les artikkelen Fakturaer, du finner lenken nederst på denne siden.

Foretak

  1. Hvis foretaket ikke allerede har sin egen brukerprofil, må det opprettes en profil for foretaket. Dette gjøres ved å gå til Brukere i admin-menyen og trykke på pluss-ikonet i øverste høyre hjørne.

Hvis det finnes en kontaktperson hos det aktuelle foretaket, kan du legge inn den personens informasjon eller legge inn foretakets informasjon.

  1. Når profilen er opprettet, gå til profilen via øye-ikonet.

  2. Rull ned i profilen til Betalingsavtaler. Trykk på plusstegnet til høyre.

  3. Velg alternativet Fakturamottaker.

  4. Følgende visning vil da bli synlig:
    A detailed digital form under the header "Seller/Company" for "W-Fitness AB." The "Invoice details" section starts with "Type" set to "Company" and "Invoice delivery" set to "Email." The form includes empty fields for "Org-/Person number," "Company name," "Address" (two rows), "Zip code," "City," and "Country" (preset to Sweden). Further fields include "Invoice email," "Phone 1," and "Phone 2." At the bottom, "Your reference" is filled with the name "Susanna Magnusson," followed by two unchecked checkboxes: "Default payment method" and "Hide user profile information on invoice."

  1. Endre Type til Foretak. Fyll deretter ut alle foretaksdetaljer.

  2. Skriv inn en fakturareferanse.

  3. Hvis kunden ønsker alle medlemskapstrekk fakturert, må boksen nederst også merkes (Standard betalingsavtale). Hvis denne boksen ikke er merket, vil det ikke bli generert noen faktura på betalingsdagen for medlemskapet. Det er også mulig å opprette en faktura uten å gjøre den til standard betalingsavtale. I slike tilfeller velges trekkene som skal faktureres, men som nevnt vil dette ikke skje automatisk.

  4. Trykk på Opprett for å fullføre.

  5. Under Betalingsavtaler på brukerprofilen er det nå en faktura. Den grønne haken må være merket ved siden av teksten For fremtidige betalinger og medlemskap hvis alle medlemskapstrekk skal opprettes som faktura. Se bilde nedenfor:
    A screenshot of a "Payment methods" interface featuring an "Invoice" section. On the left is a blue document icon and the word "Invoice" in purple text. On the right, under "Default payment method," there are two options: "For upcoming payments and subscriptions" (marked with a green checkmark) and "For checkout, kiosk, vending, etc." (marked with a gray checkmark). The bottom status bar shows "Expires: Never," a blue "Active" status badge, and the text "Connected to: W-Fitness AB."

Nå vil en faktura automatisk opprettes for hver betalingsdato. Fakturaen vil enten bli opprettet i fakturamodulen eller i Fortnox, avhengig av hvilken tjeneste du bruker. For å finne ut hvordan du deretter håndterer og sender fakturaen etter at den er opprettet, les artikkelen Fakturaer.

Relaterte artikler

  • Fakturaer

Sist redigert: 18.02.2026