Gå til innhold
Norsk
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Aktivitetstype med kostnad

Denne artikkelen beskriver hvordan du kan koble en kostnad direkte til en aktivitet.

Innholdsfortegnelse:

Introduksjon

Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter en aktivitetstype i timelisten som folk (både medlemmer og ikke-medlemmer) må betale for direkte i timelisten. Dette betyr at de ikke trenger å kjøpe et medlemskap, men kan kjøpe individuelle aktiviteter via timelisten. Det er mulig å ha ulike kostnader for ulike personer, og de kan også bli automatisk kreditert ved avbestilling.


MERK! For å kunne bruke denne funksjonen kreves en av betalingsmetodene kortbetaling eller Swish Handel.

Opprett først aktivitetstypen med alle andre innstillinger. Du kan lese mer om hvordan du oppretter en aktivitetstype her.


Eksisterende medlemmer

For at aktivitetstypen skal ha en kostnad ved booking, finn panelet for Kostnad.

Kostnad

Skriv inn standardprisen for aktivitetstypen.

MVA

Angi MVA.

Subscription payment rules

Denne rullegardinlisten gir et valg om hvorvidt medlemmer med et medlemskap som gir tilgang (bookingrettigheter) til aktivitetstypen skal betale for aktiviteten eller ikke.

Hvis medlemmer med tilgang skal betale, velg alternativet "Medlemskap med tilgang vil betale". Skriv deretter inn beløpet i boksen under rullegardinlisten. Hvis beløpet skal være det samme som standardkostnaden, trenger ingenting å fylles inn.

Hvis medlemmer med tilgang ikke skal betale noe, velg alternativet "Medlemskap med tilgang betaler ikke" i rullegardinlisten. De kan da booke denne aktiviteten uten ekstra kostnad.

Medlemskap uten tilgang vil betale/kan ikke bookes

Denne rullegardinlisten gir et valg om hvorvidt medlemmer uten et medlemskap som gir tilgang (bookingrettigheter) til aktivitetstypen skal betale for aktiviteten, eller om de ikke skal kunne booke i det hele tatt.

Hvis medlemskap uten tilgang skal kunne booke mot et gebyr, velg alternativet "Medlemskap uten tilgang vil betale". Skriv deretter inn beløpet i boksen under rullegardinlisten. Hvis beløpet skal være det samme som standardkostnaden, trenger ingenting å fylles inn.

Hvis medlemskap uten tilgang ikke skal kunne booke, velg alternativet "Medlemskap uten tilgang kan ikke bookes".

Bokføringskonto

Velg hvilken konto som skal brukes til bokføring, la den stå urørt hvis du tidligere har satt opp regler i Bokføring for dette.

Kredittbetaling ved avbestilling

Valg av om personen skal krediteres ved avbestilling eller ikke.


Ikke-medlemmer

For at personer uten et medlemskap skal kunne kjøpe en enkelt aktivitet via timelisten, må dette aktiveres.

  1. Merk av i boksen "Ikke-medlemmer (F.eks prøv det)" i innstillingsboksen for standardverdier.

  2. Angi "Kostnad" i innstillingsboksen for "Kostnad". Dette er beløpet som ikke-medlemmer må betale for å booke aktiviteten.

  3. Til høyre er en innstillingsboks for "Ikke-medlemmer".

  4. Skriv inn knappetekst for knappen som ikke-medlemmer klikker på i timelisten for å booke aktiviteten.

  5. Hvis ikke-medlemmer skal kunne booke denne aktiviteten mer enn én gang, merk av i boksen "Tillat ikke-medlemmer å booke seg på flere ganger på denne typen.". Hvis boksen ikke er avmerket, kan ikke-medlemmer bare booke aktiviteten én gang.

Se bildet nedenfor for et eksempel på hvordan knappene ser ut i diagrammet.

Settings view showing cost configuration for an activity, including price, VAT, subscription payment rules, and non-member booking options.

Standard values settings with the option “Non-subscribers (e.g. ‘Try it’)” highlighted, indicating that non-members are allowed to book the activity.


Eksempel

Bildet nedenfor viser et eksempel på hvordan denne funksjonen kan brukes.

Basert på eksemplet vil funksjonen fungere slik:

  • Både medlemmer og ikke-medlemmer kan booke aktiviteten

  • Ikke-medlemmer betaler 150 SEK

  • Medlemmer med et medlemskap som gir tilgang trenger ikke å betale for aktiviteten

  • Medlemmer som ikke har et medlemskap med tilgang betaler 100 SEK

  • Alle personer vil bli kreditert ved avbestilling

  • Ikke-medlemmer kan booke flere ganger og knappeteksten i timelisten er "Ikke-medlem"


Cost settings for an activity, showing price, VAT selection, subscription payment rules, and the option to credit payment when unbooking.

Non-member settings showing the booking button text and options to allow multiple bookings or send a QR code in the booking confirmation.


 

Hvor lenge skal plassen reserveres?

Når en person har booket plassen, vil den være reservert i en viss periode, og i løpet av denne tiden må betaling utføres, ellers vil plassen bli frigjort og bookingen må gjøres på nytt.

Du velger selv hvor lenge plassen skal være reservert.

Gå til Innstillinger > Booking > Tidsregler og finn innstillingen "Hold bestillingen X minutter før du avbestiller". Angi her hvor lenge en kunde har på seg til å fullføre bookingen før plassen frigjøres.


 

Bookingflyt for kunden

Nedenfor er en beskrivelse av hvordan det ser ut når en kunde booker en aktivitet med en kostnad.

  1. Kunden trykker på book i timelisten (flyten ser lik ut for medlemmer og ikke-medlemmer).

  2. Det vil vises en tekst der kostnaden er oppgitt, og de kan velge om de vil fortsette.

  3. Kunden kan bekrefte og se over bookingen sin. I oppsummeringen er det en klokke som teller ned der de ser hvor lenge de har på seg til å fullføre bookingen. De kan også velge betalingsmetode; hvis du også har Swish handel, vil det være inkludert som et betalingsalternativ.

  4. Når de trykker på fullfør, blir de sendt til din valgte betalingsleverandør for kortbetaling eller Swish.



Booking view showing available activities for the selected day, with the “Drop-in” buttons highlighted to indicate how non-members can book a class.

Drop-in booking form showing activity start time and cost highlighted above fields for contact details and consent.

Payment confirmation view showing personal details, order summary with total amount to pay, and available card payment methods.
 
 
 

Jobbe manuelt

Legg til deltakere manuelt

Når en deltaker legges til manuelt av personale på en aktivitet med en kostnad, vil det nå være to valg: "Book, opprett ordre" og "Book uten å betale".

Personalet kan derfor booke inn personer manuelt og deretter velge om de skal betale eller ikke.

Booking confirmation view for a paid activity, showing the cost and two options: “Book, create order” or “Book, without paying”.

I deltakerlisten kan personalet tydelig se status for alle betalinger for deltakere. Du kan klikke på ordrenummeret for å gå direkte til ordren.

Participants list showing members and non-members with different payment statuses, including not paid and pending payment, and check-in options for each participant.


Avbryt deltakere manuelt

Når en deltaker avbrytes manuelt, er det nå to valg for personale.

Fjern og refunder

Dette betyr at deltakeren avbrytes og krediteres med det fulle beløpet de har betalt for aktiviteten.

Ta bort

Deltakeren avbrytes, men blir ikke refundert.

Sist oppdatert: 1/7-2025