Siirry sisältöön
Suomi
Luo tiketti
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Maksullinen varaustyyppi

Tämä artikkeli kuvaa, kuinka voit yhdistää kustannuksen suoraan aktiviteettiin. Varauksen vahvistamiseksi maksu on suoritettava varauksen yhteydessä.

Sisällysluettelo:

Johdanto

Tämä artikkeli kuvaa, kuinka luodaan aikatauluun varaustyyppi, josta ihmisten (sekä jäsenten että ei-jäsenten) on maksettava suoraan aikataulun kautta. Tämä tarkoittaa, etteivät he tarvitse jäsenyyttä, vaan he voivat ostaa yksittäisiä aktiviteetteja aikataulusta. On mahdollista määrittää eri hintoja eri henkilöille, ja maksut voidaan myös hyvittää automaattisesti peruutuksen yhteydessä.


HUOM! Tämän toiminnon käyttämiseksi vaaditaan jokin maksutavoista: Korttimaksu tai Swish Handel.

Luo ensin aktiviteettityyppi muilla asetuksilla. Voit lukea lisää aktiviteettityypin luomisesta häältä.

Nykyiset jäsenet

Jotta varaustyypillä olisi hinta varattaessa, etsi Kustannus-paneeli.

Kustannus

Syötä varaustyypin oletushinta.

ALV

Syötä ALV.

Subscription payment rules

Tämä pudotusvalikko tarjoaa vaihtoehdon sille, tuleeko jäsenten, joilla on kyseiseen varaustyyppiin pääsyn (varausoikeuden) tarjoava jäsenyys, maksaa aktiviteetista vai ei.

Jos jäsenten, joilla on pääsy, on maksettava, valitse vaihtoehto "Jäsenyys, jolla on pääsy - on maksettava". Syötä sitten summa pudotusvalikon alla olevaan kenttään. Jos summa on sama kuin standardikustannus, mitään ei tarvitse syöttää.

Jos jäsenten, joilla on pääsy, ei tarvitse maksaa mitään, valitse pudotusvalikosta vaihtoehto "Jäsenyys, jolla on pääsy - ei tarvitse maksaa". He voivat tällöin varata tämän aktiviteetin ilman lisäkustannuksia.

Jäsenyys ilman pääsyä: on maksettava / ei voi varata

Tämä pudotusvalikko tarjoaa vaihtoehdon sille, tuleeko jäsenten, joilla ei ole pääsyn tarjoavaa jäsenyyttä, maksaa aktiviteetista vai eivätkö he voi varata sitä lainkaan.

Jos jäsenyydellä ilman pääsyä on mahdollista varata maksua vastaan, valitse vaihtoehto "Jäsenyys, jolla ei ole pääsyä - on maksettava". Syötä sitten summa pudotusvalikon alla olevaan kenttään. Jos summa on sama kuin standardikustannus, mitään ei tarvitse syöttää.

Jos jäsenyydellä ilman pääsyä ei ole mahdollista varata, valitse vaihtoehto "Jäsenyys, jolla ei ole pääsyä - ei voi varata".

Kirjanpitotili

Valitse, mitä tiliä käytetään kirjanpitoon. Jätä tyhjäksi, jos olet aiemmin määrittänyt tätä koskevat säännöt kirjanpitoasetuksissa.

Hyvitä peruutuksen yhteydessä

Valinta sille, hyvitetäänkö maksu henkilölle peruutuksen yhteydessä vai ei.


 

Ei-jäsenet

Jotta henkilöt ilman jäsenyyttä voivat ostaa yksittäisen aktiviteetin aikataulun kautta, toiminto on aktivoitava.

  1. Valitse valintaruutu "Ei-jäsenet (esim. kokeilu)" asetuksista kohdasta "Oletukset".

  2. Syötä hinta "Kustannus"-asetuskenttään. Tämä on summa, jonka ei-jäsenten on maksettava varatakseen aktiviteetin.

  3. Oikealla on asetuskenttä kohdalle "Ei-jäsenet".

  4. Syötä painiketeksti painikkeelle, jota ei-jäsenet klikkaavat aikataulussa varatakseen aktiviteetin.

  5. Jos ei-jäsenten tulisi voida varata tämä aktiviteetti useammin kuin kerran, valitse ruutu "Salli ei-jäsenten tehdä useita varauksia tälle tyypille.". Jos ruutua ei ole valittu, ei-jäsenet voivat varata aktiviteetin vain kerran.

Katso alla olevasta kuvasta esimerkki siitä, miltä painikkeet näyttävät kaaviossa.

Settings view showing cost configuration for an activity, including price, VAT, subscription payment rules, and non-member booking options.

Standard values settings with the option “Non-subscribers (e.g. ‘Try it’)” highlighted, indicating that non-members are allowed to book the activity.

Esimerkki

Alla oleva kuva näyttää esimerkin siitä, miten tätä toimintoa voidaan käyttää.

Esimerkin perusteella toiminto toimii seuraavasti:

  • Sekä jäsenet että ei-jäsenet voivat varata aktiviteetin

  • Ei-jäsenet maksavat 150 SEK

  • Jäsenet, joilla on pääsyn tarjoava jäsenyys, eivät tarvitse maksaa aktiviteetista

  • Jäsenet, joilla ei ole pääsyn tarjoavaa jäsenyyttä, maksavat 100 SEK

  • Kaikille henkilöille hyvitetään maksu peruutuksen yhteydessä

  • Ei-jäsenet voivat varata useita kertoja ja painikkeen teksti aikataulussa on "Ei-jäsen"


Cost settings for an activity, showing price, VAT selection, subscription payment rules, and the option to credit payment when unbooking.

Non-member settings showing the booking button text and options to allow multiple bookings or send a QR code in the booking confirmation.

 

Kuinka pitkäksi aikaa paikka tulisi varata?

Kun henkilö on varannut paikan, se varataan tietyksi ajaksi, jonka kuluessa maksu on suoritettava. Muussa tapauksessa paikka vapautuu ja varaus on tehtävä uudelleen.

Voit valita, kuinka kauan paikka pidetään varattuna.

Mene kohtaan Asetukset > Varaus > Aikasäännöt ja etsi asetus "Varaa maksua tehtäessä paikka X minuutiksi". Määritä tässä, kuinka kauan asiakkaalla on aikaa viimeistellä varauksensa ennen kuin paikka vapautuu.

 

Asiakkaan varausprosessi

Alla on kuvaus siitä, miltä näyttää, kun asiakas varaa maksullisen aktiviteetin.

  1. Asiakas painaa "Varaa" aikataulussa (prosessi näyttää samalta jäsenille ja ei-jäsenille).

  2. Näkyviin tulee teksti, jossa ilmoitetaan kustannus, ja he voivat valita, haluavatko jatkaa.

  3. Asiakas voi vahvistaa ja tarkistaa varauksensa. Yhteenvedossa on alaspäin laskeva kello, josta he näkevät, kuinka kauan heillä on aikaa viimeistellä varaus. He voivat myös valita maksutavan; jos käytössäsi on Swish Handel, se näkyy maksuvaihtoehtona.

  4. Kun he painavat "Valmis", heidät ohjataan valitsemaasi maksunvälittäjään korttimaksua tai Swishiä varten.



Booking view showing available activities for the selected day, with the “Drop-in” buttons highlighted to indicate how non-members can book a class.

Drop-in booking form showing activity start time and cost highlighted above fields for contact details and consent.

Payment confirmation view showing personal details, order summary with total amount to pay, and available card payment methods.
 
 
 

Manuaalinen työskentely

Lisää osallistujia manuaalisesti

Kun henkilökunta lisää osallistujan manuaalisesti maksulliseen aktiviteettiin, tarjolla on kaksi vaihtoehtoa: "Varaa, luo tilaus" ja "Varaa ilman maksua".

Henkilökunta voi siis varata henkilöitä manuaalisesti ja valita, tuleeko heidän maksaa vai ei.

Booking confirmation view for a paid activity, showing the cost and two options: “Book, create order” or “Book, without paying”.

Osallistujalistassa henkilökunta näkee selkeästi kaikkien osallistujien maksujen tilan. Voit klikata tilausnumeroa siirtyäksesi suoraan tilaukseen.

Participants list showing members and non-members with different payment statuses, including not paid and pending payment, and check-in options for each participant.

Osallistujien peruuttaminen manuaalisesti

Kun osallistuja peruutetaan manuaalisesti, henkilökunnalla on kaksi vaihtoehtoa.

Poista ja maksa uudestaan

Tämä tarkoittaa, että osallistuja peruutetaan ja hänelle hyvitetään koko summa, jonka hän on maksanut aktiviteetista.

Poista

Osallistuja peruutetaan, mutta maksua ei palauteta.


 

Päivitetty viimeksi: 1/7-2025