Siirry sisältöön
Suomi
Luo tiketti
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Laskut

Tietoa Wondrin eri laskutustavoista ja integraatioista sekä oppaita niiden toiminnasta ja käytöstä.

Sisällysluettelo
1. Johdanto

2. Laskutus Fortnoxin kautta

3. Laskutus Power Officen kautta

4. Laskutus Wondrin oman laskutusmoduulin kautta

5. Aiheeseen liittyvät artikkelit

Johdanto

Wondr tukee kahdenlaista laskutusta. Käytössä on joko Wondrin oma laskutusmoduuli tai integraatio Fortnoxin (Ruotsi) tai Power Officen (Norja) kautta. Wondrin oma laskutusmoduuli sisältyy kaikkiin paketteihin, kun taas Fortnox- ja Power Office -integraatioista veloitetaan erikseen integraatiomaksu sekä mahdolliset heidän omat kuukausimaksunsa. Tässä artikkelissa kuvataan, miten laskujen kanssa työskennellään Wondrissa. Lisätäksesi asiakkaan laskun vastaanottajaksi (sekä yritykset että yksityishenkilöt), lue alla oleva artikkeli.

Laskutus Fortnoxin kautta

Jos käytät Fortnox-laskutuspalvelua, voimme yhdistää sen Wondr-järjestelmääsi. Jos olet kiinnostunut tästä, ota yhteyttä tukeen.

  1. Syötä asiakas laskun vastaanottajaksi Wondrissa ja aseta lasku kohdassa Oletusmaksusopimus.

  2. Wondr luo automaattisesti maksut nykyiselle jäsenyydelle määritettynä maksupäivänä. Kun tämä tapahtuu, kaikki maksutiedot lähetetään Fortnoxille ja lasku luodaan siellä.

  3. Lähetät laskun itse Fortnoxista.

  4. Kun asiakas maksaa Fortnox-laskun, se rekisteröidään maksetuksi myös Wondrissa; sinun ei tarvitse tehdä tässä vaiheessa mitään itse.

Laskun hyvitys tulisi aina tehdä Wondrissa!

Jos lasku on tarkoitus hyvittää samana päivänä, jona alkuperäinen lasku luotiin, sinun on mentävä hyvitettävään tilaukseen, klikattava Päivitä tila ja varmistettava, että laskunumero on luotu ja että se on kirjattu Fortnoxille.

Peruuta lasku

HUOM! Jos lasku on peruutettava, se on ensin peruutettava Fortnoxissa. Tämän jälkeen se päätyy Wondrissa kohtaan Epäonnistuneet maksut, jolloin voit käsitellä sen toisella maksutavalla tai hyvittää sen, jolloin Fortnoxille ei luoda hyvityslaskua.

Laskutus Power Officen kautta

Jos käytät Power Office -laskutuspalvelua, voimme yhdistää sen Wondr-järjestelmääsi. Jos olet kiinnostunut tästä, ota yhteyttä tukeen.

  1. Syötä asiakas laskun vastaanottajaksi Wondrissa ja aseta lasku kohdassa Oletusmaksusopimus.

  2. Wondr luo automaattisesti maksut nykyiselle jäsenyydelle määritettynä maksupäivänä. Kun tämä tapahtuu, kaikki maksutiedot lähetetään Power Officelle ja lasku luodaan siellä.

  3. Lähetät laskun itse Power Officesta.

  4. Kun asiakas maksaa laskun, se rekisteröidään maksetuksi myös Wondrissa; sinun ei tarvitse tehdä tässä vaiheessa mitään itse.

Kun tilaus Wondrista saapuu Power Officelle, on TÄRKEÄÄ olla koskaan käyttämättä kohdassa Luonnokset olevaa toimintoa nimeltä Yhdistä!

Laskun hyvitys tulisi aina tehdä Wondrissa!

Jos lasku on tarkoitus hyvittää samana päivänä, jona alkuperäinen lasku luotiin, sinun on mentävä hyvitettävään tilaukseen, klikattava Päivitä tila ja varmistettava, että laskunumero on luotu ja että se on kirjattu Power Officelle.
A screenshot of a digital table titled "Transaktioner" (Transactions) showing a single entry. The "Betalningsmetod" is "Invoice" and the "Betalsätt" is "Faktura (FÖRVALT MEDLEMSKAP/KOMMANDE)". A red rounded box highlights the "Transaktion" column, which contains "Faktura #10460 (PowerOffice)" and a blue link for "Uppdatera status". The entry was created on "2024-01-02 11:03:03" and the "Data" column indicates "Typ: invoice" and "Status: sale".

Peruuta lasku

HUOM! Jos lasku on peruutettava, se on ensin peruutettava Power Officessa. Tämän jälkeen se päätyy Wondrissa kohtaan Epäonnistuneet maksut, jolloin voit käsitellä sen toisella maksutavalla tai hyvittää sen, jolloin Power Officelle ei luoda hyvityslaskua.

Laskutus Wondrin oman laskutusmoduulin kautta

Jos et käytä Fortnox-laskutusta, voit käyttää Wondrin omaa laskutusmoduulia. Se sisältyy useimpiin lisenssipaketteihin eikä sen aktivointi maksa mitään ylimääräistä. Se vaatii kuitenkin jonkin verran manuaalista työtä.

Alla on kuvaus siitä, miten työskentelet laskujen kanssa Wondrin laskutusmoduulissa.

  1. Syötä asiakas laskun vastaanottajaksi Wondrissa ja aseta lasku kohdassa Oletusmaksusopimus.

  2. Wondr luo automaattisesti maksut nykyiselle jäsenyydelle määritettynä maksupäivänä. Kun tämä tapahtuu, luodaan lasku, jota sinun on hallinnoitava ylläpitovalikon Laskut-välilehdellä.

  3. Kun on laskuja, jotka vaativat käsittelyä, se osoitetaan numerolla ylläpitovalikon Laskut-välilehdellä.

  4. Siirry Laskut-välilehdelle. Näet sieltä kaikki laskut eri tiloissa. Näkymä näyttää seuraavalta:
    A wide screenshot of a digital data table with several rows of financial records, each highlighted in different pastel colors (green, blue, red, pink, and yellow). The columns include ID numbers (191–196), names (such as Nicolas Larsson and Anisa Åström), dates, and status labels including "Paid," "Canceled," "Bookkept, not paid," and "Waiting to be handled (Paused)." Financial values are listed on the right, showing amounts in SEK (kr) and a final column with zeros. Each row ends with a purple circular icon containing an eye symbol on the far right.

    A screenshot of two data rows from a digital financial table. The first row, highlighted in light blue, shows entry ID 189 for "Neo Göransson" dated "2025-08-01" with a status of "Bookkept, not paid" and an amount of 462 kr. The second row, highlighted in light yellow, shows entry ID 188 for "Nicolas Larsson" dated "2023-03-31" with a status of "Waiting to be handled" and an amount of 1 383.87 kr. Both rows end with a purple circular icon containing an eye symbol.

Eri värit osoittavat kunkin laskun nykyisen tilan:

  • Vihreä: Lasku on maksettu.

  • Keltainen: Lasku odottaa käsittelyä ja se on siksi lähetettävä.

  • PUNAINEN: Lasku on lähetetty, mutta sitä ei ole maksettu ja eräpäivä on umpeutunut.

  • Sininen: Lasku on peruutettu.

  • Harmaa: Lasku on lähetetty ja se odottaa maksua.

  1. Klikkaa oikealla olevaa silmä-kuvaketta hallinnoidaksesi yksittäistä laskua. Tai suodata kaikki tietyn tilan laskut massahallintaa varten. Tämä tehdään "Kaikki laskut" -pudotusvalikon yläosassa. Valitse kaikki käsiteltävät laskut.

  2. Laskun käsittelyyn on useita eri vaihtoehtoja. Valitse toiminto pudotusvalikosta Valitse toiminto (Select action).
    A comprehensive dashboard for "W-Fitness AB" titled "Seller/Company." The top section features search filters, including a status filter set to "Waiting to be handled" and a checkbox for "Due date has passed." Below, the "Result" section shows a table with four entries for customers Bolag AB, Nicolas Larsson, Tristan Andersson, and Anisa Åström. A purple box on the left highlights the "Choose all/none" column where three of the four rows are checked. Another purple box highlights a bulk action dropdown set to "Send and bookkeep" next to a teal "Run" button. The table columns display invoice numbers, dates, statuses such as "Waiting to be handled (Paused)," and amounts in SEK (kr).

  1. Tässä on eri vaihtoehtojen selitykset:

Avaa: Klikkaa tästä, jos haluat esikatsella laskun. Jos haluat lähettää sen postitse, voit klikata tästä tulostaaksesi sen.

Lähetä: Lähetä lasku sähköpostitse asiakkaalle ilman sen kirjaamista.

Lähetä ja kirjaa: Tämä on suositeltu vaihtoehto, jota tulisi käyttää, jos lasku käsitellään poikkeuksena. Jos klikkaat tästä, lasku lähetetään asiakkaalle sähköpostitse ja se kirjataan järjestelmään.

Vain kirjaa: Kirjaa lasku ilman sen lähettämistä asiakkaalle.

Muuta päivämäärää: Syötä uusi laskupäivä tai uusi eräpäivä.

Peruuta lasku: Tämä vaihtoehto peruuttaa laskun, eikä sitä voi luoda uudelleen.

Keskeytä: Aseta lasku tauolle.

Jatka: Poista lasku tauolta.

  1. Kun laskut on käsitelty, niiden tila muuttuu. Jos valitset vaihtoehdon 'Lähetä ja kirjaa', seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun laskua käsitellään seuraavan kerran:


A screenshot of a vertical menu titled "Actions." The menu contains seven rounded rectangular buttons. From top to bottom, the buttons are labeled: "Open," "Send," "Send and bookkeep" (highlighted in teal), "Only bookkeep," "Change dates," "Pause," and "Cancel invoice" (highlighted in red).

A screenshot of an "Actions" menu followed by a "Reminder" section. The Actions menu features five white rounded buttons: "Open," "Send," "Change dates," and "Pause," with a large teal button at the bottom labeled "Register payment." Below this, under the "Reminder" header, are two pink rounded buttons labeled "Send reminder (E-mail)" and "Send reminder (Print)."

  • Avaa: Klikkaa tästä, jos haluat esikatsella laskun. Jos haluat lähettää sen postitse, voit klikata tästä tulostaaksesi sen.

  • Lähetä: Lähetä lasku uudelleen sähköpostitse asiakkaalle, jos hän ei jostain syystä ole saanut sitä.

  • Muuta päivämääriä: Muuta laskun erääntymispäivää.

  • Keskeytä: Keskeytä lasku, jolloin sen tila ei muutu, vaikka eräpäivä saavutettaisiin.

  • Rekisteröi maksu: Kun asiakas on maksanut laskunsa, sinun on merkittävä lasku maksetuksi. Tämä ei tapahdu automaattisesti. Kun näet, että rahat ovat saapuneet pankkitilillesi, mene laskuun ja valitse tämä vaihtoehto merkitäksesi laskun maksetuksi. Voit valita, millä maksutavalla lasku maksettiin ja minä päivänä se maksettiin.

  • Lähetä muistutus: Lähetä muistutus asiakkaalle sähköpostitse.

  • Lähetä muistutus: Tulosta muistutuslasku PDF-muodossa ja lähetä se postitse asiakkaalle.

  • Historia: Voit aina nähdä laskun aiemmat asiakirjat kohdasta Asiakirjat aivan oikeassa reunassa. Se näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

  • Luo laskun vastaanottaja (Create an invoice recipient)

Viimeksi muokattu: 3.5.2025