Inställningar
Här görs inställningar så att systemet anpassas efter er verksamhet
Innehållsförteckning:
1.
2.
3.
Inställningar
Inställningar
Du som administratör har möjlighet att göra inställningar och skapa t.ex. medlemskap. Personal har som standard inte tillgång till modulen Inställningar.
Analytics
Inställningar - Analytics
Här har du möjlighet att lägga in t.ex. Google Analytics ID. Vill ni aktivera modulen Analytics så kontaktar ni supporten. Vi har ingen support på den modulen men ni får gärna kontaktuppgifter till vår samarbetspartner.
Behörigheter
Inställningar - Behörigheter
Vi rekommenderar inte att man ger Rapportbehörigheter till personal eller medlem främst med tanke på GDPR, men möjligheten finns om man önskar.
Betalningar & Kundvagn
Inställningar - Betalningar & Kundvagn
Här kopplar du Stripe, Epassiknappen och Fortnox samt lägger till manuella betalsätt under Betalningsmetoder. Har man Betalningsmetoder aktiverat och lägger till ett nytt betalsätt är det VIKTIGT att koppla det mot ett bokföringskonto!
Vill man erbjuda rabattkoder på engångsbetalningar eller en rabatt första betalningen på en löpande betalning så använder man Kampanjkoder. Om man vill rabattera ett löpande medlemskap så skapar man ett medlemskap via Inställningar - Kunder - Medlemskapstyper och använder Kampanjkod inne på medlemskapet. En Kampanjkod som är skapad i Betalningar & Kundvagn används i sista steget i kassan och en Kampanjkod som är skapad i ett medlemskap används där man köper medlemskap.
Bokning
Inställningar - Bokning
Här gör du grundinställningar för bokning, titta igenom vad som gäller för din anläggning och glöm inte att Uppdatera längst ner om du gör någon ändring.
Genom Flöden kan du bryta loss aktiviteter från det vanliga gruppasschemat och publicera på WondrWall eller på annan plats.
Platser är en inställning som måste göras för att passen ska kunna läggas upp i schemat. Har du bara en plats/rum så kan du döpa platsen till anläggningens namn. OBS! Platser avser inte flera anläggningar ( Om du inte har fler anläggningar i ditt avtal villsäga)
Genom Resurser kan du låta medlemmen själv välja t.ex. utrustning vid bokning. Man kan också använda Resurser för att t.ex. blocka tid om det är fler aktiviteter som hålls i samma rum t.ex. flera massörer samsas om ett massagerum, då gör man rummet till den resurs.
Det är under kortet Typer du skapar allt som du vill lägga upp i schemat och då är det både sånt som är bokningsbart av kund och sånt som bara personal ska se. Du kan på respektive Bokningstyp skriva över de generella reglerna som du ställed in direkt via Inställningar. Du kan också skapa Bokningstyper som läggs ut som bokningsbara block, det kallar vi för Flytande bokningstider.
Den Bokningstyp som inte har en papperskorg till höger om sig ,är den typ vi kallar för Fallback. Den går inte att lägga upp i schemat utan används om medlemmen inte har en bokning och checkar in, då kommer medlemmen bli incheckad på Gymträning som är Fallback.
Branding
Inställningar - Branding
Här anpassar du så Wondr blir din Wondr, lägger in din logga, andra färger, typsnitt och annat.
Extern hemsida
Inställningar - Hemsida
Har du inte hemsida via Wondr så kan du här hämta länkar och kortkoder till Wordpress för att enkelt integrera Wondr på din hemsida.
Innehåll
Inställningar - Innehåll
I Innehåll kan du skapa informationsrutor som du kan publicera på olika ställen i systemet, bl.a. på WondrWall. Har du en längre text eller vill skapa en infomationssida som ska generera en URL så använder du Sidor istället.
Kommunikation
Inställningar - Kommunikation
Här ställer du in vad för texter, Aviseringstexter, som går ut från systemet samt om kunderna ska kunna ändra hur de får sina avsieringar eller om ni behöver lägga till en till ny, Aviseringstyper.
Under E-post kan ni skapa nya välkomstmail och inspektera och ändra mallar.
Kunder
Inställningar - Kunder
Här hittar du Registreringsinställningar för det som rör av kunder samt att du skapar dina medlemskap här. Titta igenom sidan och ändra så att det passar din anläggning, glöm inte att Uppdatera om du ändrat något.
Grupper kan du använda för att enkelt kunna filtrera fram en grupp användare i t.ex. Rapporter eller under Användare.
Använder du Medlemskapskategorier så kan du visuellt sortera medlemskapen där de är publicerade i olika kategorier, ett medlemskap kan ligga i flera kategorier.
I Medlemskapstyper skapar du alla typer av medlemskap, t.ex. förbetalda kort såsom klippkort, medlemskap med månadsdragning eller medlemskap utan kostnad.
OBS! VIKTIG INFORMATION OM ÄNDRAD INSTÄLLNING FÖR UPPSÄGNING AV MEDLEMSKAP
( Informationen i nedan film är inte uppdaterad )
Vi behöver informera er om en viktig uppdatering gällande logiken för avslutande av medlemskap. Vi har implementerat en ny och mer precis logik för detta.
Det är viktigt att ni ser över era medlemskapsinställningar för att säkerställa att de är korrekt inställda. Tidigare har vår kommunikation kring detta inneburit en logik som innefattade innevarande månad plus ytterligare en månad. Vi har nu korrigerat detta. Den nya logiken baseras på er uppsägningstid plus slutet av den aktuella perioden. Detta innebär att de användare som med en månads uppsägningstid tidigare kan ha haft en inställning som i praktiken innebar två månaders uppsägning, kan behöva justera detta.
För att förtydliga den nya logiken, vänligen se nedanstående beskrivning:
Förstå när ditt medlemskap avslutas!
När du beslutar dig för att avsluta ditt medlemskap beräknar vi det exakta slutdatumet. Vi strävar efter att göra detta tydligt och rättvist genom att beakta följande faktorer:
- Uppsägningstid: Ditt avtal specificerar hur långt i förväg du behöver meddela oss om din önskan att avsluta medlemskapet. Detta anges vanligtvis i ett visst antal månader eller perioder.
- Eventuell bindningstid: Vissa medlemskap har en minsta avtalsperiod (till exempel 12 månader). Om en sådan finns, kan ditt medlemskap inte avslutas före detta datum, även om du meddelar oss tidigare.
- Redan erlagd betalning: Vi kontrollerar till vilket datum dina betalningar täcker tjänsten. Du kommer alltid att erhålla tjänsten under den period du har betalat för.
- Hur ditt medlemskap förnyas: Medlemskap kan förnyas på olika sätt:
- Per kalendermånad: Från den första till den sista dagen i månaden (exempelvis 1 mars till 31 mars). I dessa fall avslutas medlemskapet vanligtvis den sista dagen i en månad.
- Månadsvis från startdatum: En månad från den dag du startade ditt medlemskap (exempelvis 15 mars till 14 april).
- Ett fast antal dagar: Medlemskapet löper under ett specifikt antal dagar (exempelvis var 14:e dag).
Så här beräknar vi ditt slutdatum:
Steg 1: Preliminär beräkning
Vi utgår från när du meddelar oss om din önskan att avsluta medlemskapet och den avtalade uppsägningstiden.
- Om ditt medlemskap är kopplat till kalendermånader och har exempelvis en månads uppsägningstid: Om du meddelar oss i mars, kommer det sannolikt att avslutas i slutet av april.
- Om det löper månadsvis från ditt startdatum eller ett fast antal dagar: Vi beräknar framåt från det datum du meddelar oss, baserat på din uppsägningstid, till slutet av din nästa fullständiga serviceperiod.
Steg 2: Kontroll av eventuell bindningstid
Vi kontrollerar sedan det datum som beräknades i steg 1.
- Om ditt medlemskap har en bindningstid och datumet från steg 1 infaller före slutet av denna period, kommer ditt slutdatum att vara den sista dagen i bindningstiden.
Steg 3: Säkerställande av betald period
Slutligen jämför vi datumet från steg 2 med hur långt dina betalningar täcker tjänsten.
- Om det datumet infaller tidigare än det datum du har betalat för, kommer ditt slutdatum att justeras till det datum du har betalat fram till. Du kommer inte att förlora någon tid du redan har betalat för.
Ditt faktiska slutdatum är…
Ditt medlemskap kommer att avslutas det senast av dessa tre datum:
- Datumet beräknat baserat på din uppsägningstid.
- Slutdatumet för eventuell bindningstid.
- Det datum du har betalat för.
På detta sätt säkerställs en rättvis hantering som tar hänsyn till din uppsägningstid, eventuella avtalsvillkor och dina gjorda betalningar.
Nästa klara, bara en sista sak!
Vi ber om ursäkt för det eventuella merarbete detta kan innebära för er. Denna korrigering har nyligen implementerats. Notera att fältet som tidigare benämndes "Uppsägning månader" nu heter "Number of termination periods" för att inkludera även de kunder som har andra periodtyper än just månader. Likaså har valet "slutet av månaden" ändrats till "End of chosen period type" för att bättre spegla de tre olika periodtyper vi erbjuder. Översättningar till rätt språk kommer inom kort.
Vårt mål är alltid att agera logiskt, och vi konstaterar att vår tidigare hantering inte var optimal. Denna förändring syftar till att skapa en tydligare och mer konsekvent upplevelse för alla våra kunder.
Produkter
Inställningar - Produkter
Denna modul används för att sälja övriga Produkter (inte medlemskap) som t.ex. presentkort, kläder, kosttillskott, träningsutrustning.
SMS
Inställningar - SMS
Det går att skicka ut SMS från systemet. Vi slår aldrig på den funktionen då det medför en extrakostnad som efterdebiteras.
Varje SMS kostar 0.79 kronor men ett meddelande kan bestå av fler SMS beroende på hur långt det är och om man använt specialtecken.
Villkor & Avtal
Inställningar - Villkor & Avtal
Det är viktigt att du har era Villkor & Avtal publicerade innan du börjar registrera kunder eller sälja medlemskap.
Det finns också möjlighet för dig att publicera egna Villkor & Avtal och de behöver inte vara obligatoriska om du inte önskar det.
WondrWall
Inställningar - WondrWall
Här gör du inställningar för att personligt hälsa användaren välkommen, du kan lägga till en trevlig bakgrundsbild och även en genvägsknapp som hamnar precis under den personliga hälsningen.
Text som börjar med $(och slutar med) är kod som hjälper systemet att hämta information. Det är därför viktigt att inte ändra något i koden för att den ska fungera.