Gå til innhold
Norsk
Opprett en sak
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Wei – Wondrs masseredigeringsverktøy

Mye god informasjon om masseredigeringsverktøyet vårt Wei, som alltid er klar og tilgjengelig i hele systemet.

Innholdsfortegnelse

1. Aktiver Wei

2. Grunnleggende funksjoner

3. Eksempler på bruk

Aktiver Wei

Nederst i Wondrs hovedmeny finner du et ikon med en W. Klikk på det for å aktivere, og deretter for å deaktivere Wei. Du kan også enkelt trykke på W på tastaturet for å aktivere funksjonen.
A navigation footer or menu on a dark background. At the top, a horizontal row of four icons is displayed: a gear (settings), a letter "W" inside a square (highlighted with a purple border), a speaker (volume), and a question mark inside a circle with a blue notification badge showing the number "3." Below a thin grey separator line, the "WONDR" logo is featured in a large, blue, rounded font.

Grunnleggende funksjoner

For å bruke Wei må du først velge hvilke objekter du skal administrere. Objekter kan hentes fra mange steder, inkludert brukere og deltakerlister. Gå derfor til det stedet i Wondr du ønsker å administrere, og sørg for å filtrere utvalget som skal behandles.

Klikk deretter på W-en for å få frem Wei. Når Wei er aktivert, vises en avkrysningsboks ved siden av hvert valgbare objekt som Wei kan håndtere. Se eksempelet nedenfor der Wei har blitt aktivert i Brukere-visningen.

Hvert navn har en avkrysningsboks som kan velges. Velg enten separate bokser for objektene som skal administreres, eller gå til Wei-boksen og klikk på lassoen ("+ gjeldende søk"), som automatisk vil velge alle objekter i det gjeldende søket.
A "Users" management table showing a list of registered members. Columns include "Facility," "Firstname," "Lastname," "Birthdate," "Address," "Postal code," "City," "Member" date, and "Subscription" type. Several users, such as Rasmus, Emilia, and Susanna, are selected with purple checkboxes. A dark action bar at the bottom indicates "Selected objects Users: 533" and features a cartoon superhero character on the left, with icons for messaging, playing, and refreshing on the right.

A "Users" management table showing a list of registered members. Columns include "Facility," "Firstname," "Lastname," "Birthdate," "Address," "Postal code," "City," "Member" date, and "Subscription" type. The table lists users such as Rasmus test, Emilia Stern, and Susanna Magnusson. A dark overlay at the bottom features a cartoon superhero character on the left and a "Message from Wei" stating, "Select anything on the page or use the lasso to start editing." To the right of the message are icons for chat and closing the overlay.

Klikk deretter på spill av-knappen for å gå videre og velge en handling for de valgte objektene.

TIPS! Det er mulig å hente objekter fra forskjellige steder.

For eksempel kan du huke av for visse personer i en rapport, og deretter gå til brukere og legge til flere personer. Valgene lagres helt til du klikker på Tøm i Wei-boksen.
A "Users (533 pcs)" modal window with the heading "What do you want to do?" under the "Actions" tab. A list of available administrative actions is displayed in purple text, including "Add company tag," "Add history," "Add plan," "Add tag," "Add to group," "Assign subscription," "Block user," "Book," and "Book by search." There is a secondary tab for "Other smart rules" and a close "x" icon in the top right corner.

Bla gjennom hele listen for å se alle alternativene. Hvis du har spesielle smarte regler som for eksempel utsteder advarsler eller sender ut bøter, kan du også kjøre disse manuelt på denne måten. Bytt i så fall fane øverst til Andre smarte regler.

Her kan du for eksempel massereservere (Book) alle valgte profiler, sende en e-post, legge til en tagg i CRM, blokkere alle eller opprette ordre.

Det finnes mange ulike alternativer som ofte fører til videre valg. I neste del skal vi gi noen eksempler på hvordan denne funksjonen kan brukes.

Eksempel

Book flere personer inn på en aktivitet

  1. Aktiver Wei.

  2. Gå til brukere, eller (hvis de skal bookes inn fra f.eks. et skjema) til deltakerlisten eller en rapport. Du kan gjøre valg alle steder der brukerprofiler er listet opp.

  3. Filtrer ut personene du ønsker å booke og huk av i boksene deres, eller klikk på "+ Gjeldende søk" for å velge alle.

  4. Velg handlingen Book.

  5. Klikk på Velg for å filtrere og velge aktivitetene personene skal bookes inn på.

  6. Klikk deretter i én eller flere av boksene nedenfor:

    • Gjennomfør booking selv om brukeren ikke har rettigheter til å booke en aktivitet – Merk denne boksen hvis Wondr skal ignorere bookingrettigheter og booke alle aktiviteter uavhengig av medlemskap, tilgjengelige klipp osv.

    • Send bookingbekreftelse – Merk denne boksen hvis Wondr skal sende en bookingbekreftelse for hver aktivitet personen blir booket inn på.

    • Betal hvis booking krever betaling – Merk denne boksen hvis de skal betale for aktivitetene (i tilfelle betaling kreves). La den være umerket hvis de skal bookes inn uten betaling.

  7. Klikk på Kjør.

  8. La Wei jobbe ferdig til hele linjen blir grønn. Du trenger ikke å bli værende på siden. Når Wei er ferdig, klikker du på Tøm og deretter på masken for å lukke funksjonen.

Send e-post til bare én person (Send email to only one person)

  1. Aktiver Wei.

  2. Filtrer etter den aktuelle kunden og huk av i personens boks, eller klikk på "+ Gjeldende søk" hvis den profilen er den eneste i filteret.

  3. Velg handlingen E-post.

  4. Fra og Til trenger ikke å endres.

  5. Skriv inn emnelinjen (Subject).

  6. I Innhold-boksen skriver du selve e-posten (boksen til venstre Bruk layout gjør at Wondr automatisk inkluderer "Hei XXX" og "Med vennlig hilsen XXX". Hvis denne boksen ikke er merket, må disse frasene legges inn manuelt).

  7. Klikk på Kjør for å sende e-posten.

Tildel abonnement til flere kunder samtidig

  1. Aktiver Wei.

  2. Gå til brukere, eller (hvis de skal legges til fra f.eks. et skjema) til deltakerlisten eller en rapport. Du kan gjøre valg alle steder der kundeprofiler er listet opp.

  3. Filtrer ut personene du ønsker å behandle og huk av i boksene deres, eller klikk på "+ Gjeldende søk" for å velge alle.

  4. Velg handlingen Tildel abonnement.

  5. Velg abonnement, angi hvilket abonnement som skal tildeles.

  6. Startdato, skriv inn datoen abonnementet skal starte. Kan være i dag eller en fremtidig dato avhengig av ditt valg.

    • Utsettelse – Om startdatoen skal utsettes med et visst antall dager.

  7. Betal fra, skriv inn datoen abonnementet skal begynne å betales fra.

  8. Slå av, skriv inn dato for når abonnementet skal avsluttes.

  9. Se over kostnadene til høyre.

  10. Klikk på Kjør.

Dette var en introduksjon til Wei-funksjonen. Som nevnt finnes det mange andre bruksområder som ikke dekkes i denne artikkelen. For mer informasjon og veiledning, vennligst kontakt Wondr support.

Sist redigert: 05.09.2025