Bookingveiviser

Ikke bookbar i pauser

Dersom en ansvarlig person ikke skal være bookbar under lunsj eller pause, for eksempel mellom 12:00 og 13:00, finnes det en innstilling for dette.

• Gå til bookingtypen som brukes i flyten og kryss av i boksen "Blokker tider der ansvarig bruker har andre aktiviteter"

• Opprett deretter en annen passtype, for eksempel "Pause" eller "Ikke-bookbar tid"

• Legg aktiviteten til i timelisten med riktig person som ansvarlig og mellom de riktige tidspunktene

• Tidspunktene der aktiviteten "pause/ikke-bookbar tid" ligger i timelisten vil da ikke være bookbare i veiviseren.

Eksempel 2

Eksempelet nedenfor viser trinn-for-trinn hvordan du oppretter en type veiviser.

Bookingveiviseren skal gjelde for coaching og tilby ulike typer med ulike ansvarlige brukere for å utføre coachingen.

1. Opprett din egen bookingtype for hver type coaching som skal kunne bookes i veiviseren.

I dette eksempelet er det tre: Coaching 30 min, Coaching 45 min og Coaching 60 min.

Nedenfor er innstillingene som må gjøres for de tre aktivitetstypene. Andre innstillinger som ikke er oppført her trenger ikke å angis for disse bookingtypene.

Angi

• Navn

• Lengde i minutter

• Antall plasser

• Antall reserveplasser

• La boksen "Mulig å booke for brukere" være avkrysset.

• Kryss av i boksen "Ikke-medlemmer (F.eks prøv det)" DERSOM personer som aldri har trent hos dere før skal kunne booke denne aktiviteten.

• Kryss av i boksen "Tillat ikke-medlemmer å booke seg på flere ganger på denne typen." DERSOM boksen i forrige punkt ble avkrysset og passet kan bookes av ikke-medlemmer.

• Kostnad (om det skal koste noe å booke denne aktiviteten for enten ikke-medlemmer, medlemmer eller noen av dem).

• Tilgjengelighet for ansvarlige brukere (enten alle instruktører eller fjern avkryssingen i den boksen for å få opp et utvalg av individuelle instruktører).

Opprett deretter bookingtypen og følg disse trinnene for hver bookingtype som skal kunne bookes i veiviseren.

2. Opprett en annen bookingtype. Denne bookingtypen kalles kun Personlig trening og er en flytende bookingtid.

Angi

• Navn

• Kryss av i boksen "Bruk kun denne typen for bookingveivisere"

• La boksen "Mulig å booke for brukere" være avkrysset.

• Kryss av i boksen "Ikke-medlemmer (F.eks prøv det)"

• Kryss av i boksen "Tillat ikke-medlemmer å booke seg på flere ganger på denne typen." DERSOM boksen i forrige punkt ble avkrysset og passet kan bookes av ikke-medlemmer.

• Aktiver flytende bookingtider

• Velg starttider

• Legg inn de tre tidligere bookingtypene i boksen "Valgbare undertyper"

• Kryss av i boksen "Blokker tider der ansvarig bruker har andre aktiviteter"

• Se bildet nedenfor for innstillinger for flytende bookingtype for "Personlig trening"

 

3. Opprett bookingveiviseren

• Gå til Innstillinger > Booking > Veivisere

• Trykk på pluss-tegnet i øvre høyre hjørne for å opprette en ny.

• Angi alle innstillinger (rull opp til avsnittet "Opprett en bookingveiviser" for å se hva alle innstillingene betyr). Det viktigste er at bookingtypen "Coaching" legges inn under "Valgbare typer", se nedenfor for eksempler.

Opprett deretter veiviseren.

4. Legg til tilgjengelige tider for alle ansvarlige brukere i timelisten

• Gå til Timeliste

• Legg til bookingtypen "Coaching" på alle tidspunktene som skal være bookbare i veiviseren.

• Gjør dette én gang for hver ansvarlige bruker som skal ha valgbare tider i timelisten.

• I dette eksempelet er to personer kvalifisert for coaching. Da skal timelisten se ut som nedenfor.

5. Se over bookingveiviseren slik at alt ser riktig ut og publiser den på nettsiden

For å se hvordan det ser ut og også publisere det på nettsiden, bruk lenken for veiviseren.

• Gå til Innstillinger > Booking > Veivisere

• Rediger veiviseren som skal gjennomgås eller publiseres.

• Kopier hele lenken inn i nettleserens adresselinje.

• Endre lenken og erstatt ordet "edit" med "book"

• Lim inn lenken i en ny fane for å se feeden.