- Johdanto
- Linkitä jäsenyys jäsenyysryhmään
- Mitä hyötyä jäsenyysryhmät-ominaisuudesta on?
- Aiheeseen liittyvä artikkeli
Jäsenyysryhmät ovat hyödyllisiä, kun haluat hallita sitä, ketkä käyttäjät (tietyn jäsenyyden omaavat) voivat varata tietyn tunnin tai aktiviteetin. Toiminto on helpoin selittää esimerkin avulla;
Jos toimipisteessä on PT-pienryhmätunti (Small Group) ja aktiviteetin tulisi olla varattavissa vain tietyn jäsenyyden omaaville käyttäjille, voi olla hyvä idea luoda jäsenyysryhmä nimeltä Small Group. Käyttäjillä voi tällöin olla jäsenyys, joka mahdollistaa ryhmäliikunnan varaamisen, ja toinen jäsenyys PT-pienryhmää varten, joka antaa pääsyn kyseisiin aktiviteetteihin.
HUOM: Et voi luoda jäsenyysryhmiä itse. Ota yhteyttä tukeen, niin autamme sinua jäsenyysryhmän määrittämisessä. Tämän jälkeen voit käyttää niitä vapaasti.
Linkitä jäsenyys jäsenyysryhmään
Kun jäsenyysryhmä on luotu, seuraava vaihe on linkittää jäsenyys jäsenyysryhmään. Voit linkittää yhden tai useamman jäsenyyden jäsenyysryhmään.
(Nähdäksesi kuinka jäsenyys määritetään kokonaisuudessaan, lue: Luo uusi jäsenyys. Tämä opas käy läpi vain jäsenyysryhmiin liittyvät yksityiskohdat.)
ohdassa Asetukset > Asiakkaat > Jäsenyystyypit on luettelo kaikista jäsenyystyypeistä.
-
Mene jäsenyyteen, joka linkitetään Small Group -jäsenyysryhmään, painamalla Muokkaa (kynä-kuvake).
***** Tässä esimerkissä on jo olemassa jäsenyys nimeltä Small Group Training 12 months, joka linkitetään Small Group Training -jäsenyysryhmään.
-
Siirry kohtaan Jäsenyysryhmä jäsenyyden muokkaustilassa ja valitse pudotusvalikosta Small Group Training.
Nämä vaiheet tulee suorittaa jokaiselle jäsenyystyypille, jonka halutaan kuuluvan kyseiseen jäsenyysryhmään.
Viimeiseksi on määritettävä, mitkä tunnit ovat Small Group Training -jäsenyysryhmän varattavissa.
-
Mene kohtaan Asetukset > Varaus > Tyypit ja etsi varaustyyppi, jonka jäsenyysryhmän tulisi voida varata.
-
Mene varaustyyppiin klikkaamalla Muokkaa. Tässä esimerkissä meillä on jo varaustyyppi nimeltä Small Group Training.
-
Siirry varaustyypin muokkaustilassa kohtaan Jäsenyyden käyttöoikeus. Valitse Small Group Training pudotusvalikosta "Vain tietyt jäsenyysryhmät".
Tämän jälkeen se näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.
Nyt vain käyttäjät, joilla on Small Group Training -jäsenyys, voivat varata Small Group Training -tunnin/varaustyypin, eivätkä he voi varata muita tunteja.
Jos muiden jäsenyyksien, jotka eivät kuulu Small Group Training -ryhmään, tulisi voida varata kyseinen tunti, valitse vaihtoehto Vain tietyt jäsenyysryhmät + ylimääräiset jäsenyydet.
Kaikki muut jäsenyydet on lueteltu "Jäsenyyslistassa". Valitse ne jäsenyydet, joilla tulisi olla pääsy varata tunti jäsenyysryhmän lisäksi.
Huomioi, että jos ensimmäiseen kenttään (Anna pääsy vain jäsenyysryhmälle) jätetään oletusarvoinen jäsenyysoikeus ja listasta valitaan jäsenyyksiä, vain valituille jäsenyyksille myönnetään oikeus varata kyseinen tunti.
Jos ensimmäisessä kentässä on sen sijaan jäsenyysryhmä (kuten yllä olevassa esimerkissä), kaikilla jäsenyysryhmään kuuluvilla sekä valituilla jäsenyyksillä on pääsy varata tunti.
Mitä hyötyä jäsenyysryhmät-ominaisuudesta on?
Etuina on mahdollisuus hallita, millä käyttäjillä on pääsy varaamaan tietty varaustyyppi. Toimintoa voidaan säädellä ja käyttää monin eri tavoin, minkä vuoksi sitä on vaikea selittää vain yhdellä esimerkillä.
Ota yhteyttä tukeen keskustellaksesi eri tavoista käyttää tätä ominaisuutta ja siitä, miten pääsyä voidaan hallinnoida kunkin toimipisteen tarpeiden mukaan.