Arbeta i Wondr
Det går att få fram information i Wondr om hur många timmar en instruktör eller annan personal har arbetat under en viss tidsperiod. Rapporten du ska använda är "Aktivitetshistorik".
1. Gå till "Rapporter" i huvudmenyn
Gå till kategorin "Bokningar" och välj rapporten "Aktivitetshistorik".
Rapporten visar aktivitetshistorik för all personal
3. För att ta fram underlag för en viss period behöver du filtrera på datum
- Fyll i startdatum i fältet "Från"
- Fyll i slutdatum i fältet "Till"
*Det går även att filtrera på typ av aktivitet, Plats och ansvarig.
Kolumnen "Längd" anger timmar per aktivitet och kan filtreras fram på alla i personalen. I nuläget finns ingen summeringsfunktion, så du måste manuellt räkna ihop arbetstiden.
Arbeta i Excel
Genom att ladda ner en excelfil kan du använda dig av filterfunktioner på olika sätt och du behöver inte räkna ihop arbetstiden manuellt.
Om du är van att arbeta i Excel så rekommenderar vi att du istället laddar ner filen (filtrera endast på tidsperiod). Nedan steg beskriver hur du arbetar med filen i Excel.
1. Markera den översta raden och aktivera ett filter på denna rad genom att trycka på "Sortera och filtrera" och sedan "Filtrera". En nedåtpekande pil kommer då att bli synlig på varje kolumn.
2. Gå till kolumnen "Inställt" och tryck på filterfunktionen.
3. Filtrera på "Nej" så att du får fram aktiviteter som är genomförda och inte inställda.
4. Gå sedan till kolumnen "Ansvarig" och klicka på filterfunktionen. Filtrera på en användare (personal) i taget.
5. Markera sedan kolumnen "Längd". Då summerar excel automatiskt ihop arbetstiden.
6. Du hittar summeringen längst ner i marginallisten vid "Summa".
I exemplet nedan 1500 minuter.
7. Fortsätt sedan och filtrera på nästa person för att få fram arbetstiden.
Senast uppdaterad: 2/4-2025