Slik finner du rapporten i Wondr
Det er mulig å hente ut informasjon i Wondr om hvor mange timer en instruktør eller andre ansatte har jobbet i løpet av en viss tidsperiode. Rapporten du skal bruke heter Aktivitetshistorikk.
1. Navigering
Gå til Rapport > Bookinger > Aktivitetshistorikk i hovedmenyen.
2. Velg rapport
Velg rapporten Aktivitetshistorikk. Denne rapporten viser aktivitetshistorikk for alle Brukere, inkludert ansatte.
3. Filtrer periode
For å hente ut data for en bestemt periode, må du filtrere etter startdato og sluttdato.
💡 Det er også mulig å filtrere etter ukedag, aktivitetstype, senter og ansvarlig bruker.
Kolonnen Lengde (t) angir timer per aktivitet og kan filtreres til å inkludere alle ansatte. Det finnes for øyeblikket ingen innebygd oppsummeringsfunksjon i systemet, så du må summere arbeidstimene manuelt eller via Excel.
Arbeide med Excel
Hvis du er vant til å arbeide i Excel, anbefaler vi at du laster ned filen i stedet (filtrer kun på tidsperiode før eksport). Trinnene nedenfor beskriver hvordan du arbeider med filen i Excel.
1. Aktiver filter
Velg den øverste raden og aktiver et filter på denne raden ved å trykke på Sorter og filtrer og deretter Filter. En pil som peker nedover vil da bli synlig på hver kolonne.
2. Filtrer på status
Gå til kolonnen Innstilt (Set) og trykk på filterfunksjonen.
3. Velg fullførte aktiviteter
Filtrer på Nei slik at du ser aktiviteter som er gjennomført og ikke kansellert/innstilt.
4. Filtrer på ansatt
Gå deretter til kolonnen Ansvarlig og klikk på filterfunksjonen. Filtrer på én Bruker (ansatt) om gangen.
5. Summer varighet
Velg deretter kolonnen Varighet. Excel vil da automatisk summere opp arbeidstimene.
6. Finn totalen
Du finner sammendraget nederst i statuslinjen under Sum. I eksempelet nedenfor er dette 1500 minutter.
7. Gjenta for neste person
Fortsett deretter og filtrer på neste person for å hente ut deres arbeidstimer.