LOK-ominaisuus Wondrissa

Johdanto (Intro)

Wondr on yhdistetty IdrottOnlineen, jonne siirrämme käyttäjät, aktiviteetit ja osallistumiset. Tätä käytetään myöhemmin IdrottOnlinessa hakiessasi LOK-tukea.

Aktivoi toiminto (Activate function)

• 1. Mene IdrottOnlinessa kohtaan Hallinta (Administration) ja lisää Wondr integraationa. HUOM! On tärkeää, että näet Wondrin lisättynä integraationa ennen kuin siirryt seuraavaan vaiheeseen. Siirry Wondrissa kohtaan Asetukset > LOK (Settings > LOK). (Jos et näe LOK-kohtaa, pyydä Wondrin tukea aktivoimaan tämä toiminto). Täytä käyttämäsi LOK-lajit. Täytä yhdistyksen organisaationumero muodossa (XXXXXX-XXXX). Valitse aloituspäivämäärä (mistä päivästä alkaen Wondrin tulisi alkaa siirtää aktiviteetteja IdrottOnlineen).

• 1. Mene Wondrissa kohtaan Asetukset - LOK. (Jos et näe LOK-kohtaa, pyydä Wondrin tukea ottamaan tämä toiminto käyttöön).

• 1. Täytä käyttämäsi LOK-lajit.

• 1. Täytä yhdistyksen organisaationumero muodossa (XXXXXX-XXXX).

• 1. Valitse aloituspäivämäärä (mistä päivästä alkaen Wondrin tulisi alkaa siirtää aktiviteetteja IdrottOnlineen).

LOK-aktiviteettien määrittäminen (Setting up LOK activities)

1. Mene kohtaan **Asetukset - Varaus - Aktiviteettityypit**.

2. Kaikkien niiden aktiviteettityyppien osalta, jotka haluat siirtää IdrottOnlineen, sinun on täytettävä, mistä lajista ja minkä tyyppisestä aktiviteetista on kyse. Esimerkiksi ”Budo & Kamppailulajit” ja ”Harjoittelu”. (HUOM, päälajille ei ole pakollista valita ”alalajia”).

Tärkeää huomioitavaa! (Important to consider!)

1. Jokaisella ohjaajalla ja osallistujalla, joka lähetetään IdrottOnlineen, on oltava henkilötunnus, ja heidän sukupuolensa on vastattava henkilötunnuksen tarkistusnumeroa. Jos tarkistusnumero ei täsmää, olet todennäköisesti saanut osallistujalta väärän henkilötunnuksen.

Lue LOK-säännöt. Esimerkiksi kuinka monta henkilöä aktiviteetissa on oltava, jotta se lasketaan mukaan, aktiviteetin vähimmäiskesto jne.

Raportti (Reports)

LOK Käyttäjävirhe

1. Täältä näet, keneltä puuttuu henkilötunnus tai kenen sukupuoli ei täsmää.

2. LOK Aktiviteettivirhe

3. Täältä näet, jos esimerkiksi aktiviteetilta puuttuu ohjaaja/vastuuhenkilö. Mutta jos tämä lisättiin myöhemmin, sinun on mentävä kohtaan Asetukset > LOK ja klikattava Päivitä kaikki aiemmat aktiviteetit vastuuhenkilöllä.

Kysymykset ja vastaukset (Questions & Answers)

Milloin tiedot siirretään IdrottOnlineen?

• Takaamme, että tiedot siirretään ennen LOK-tuen määräaikaa, joka on elokuun loppu kevätlukukauden osalta ja helmikuun loppu syyslukukauden osalta.

• Pyrimme tekemään siirrosta jatkuvampaa, mutta emme ole vielä aivan siellä.

Mitä tietoja siirretään?

• Nimi ja henkilötunnus.

• Aktiviteetit ohjaajineen ja osallistujaluetteloineen.

Voinko nähdä siirrettävät tiedostot?

Ei, koska siirto on jaettu kaikkien muiden Wondrin asiakkaiden kanssa, emme voi tarjota tätä pääsyä.

Lähetättekö tiedostoja kunnalle?

Luot kuntatiedoston suoraan IdrottOnlinessa, eikä sillä ole mitään tekemistä Wondrin kanssa.

Voinko tehdä muutoksia aktiviteetteihini jälkikäteen?

Kyllä, jos muutoksia tehdään, ne lähetetään uudelleen ja ne muuttuvat IdrottOnlinessa.