LOK-funktion i Wondr

Intro

Wondr er forbundet til IdrottOnline, hvor vi overfører brugere, aktiviteter og deltagelse. Dette bruges derefter i IdrottOnline, når du ansøger om LOK-støtte.

Aktiver funktion

• 1. Gå til Administration i IdrottOnline og tilføj Wondr som en integration. BEMÆRK! Det er vigtigt, at du ser Wondr som en tilføjet integration, før du fortsætter til næste trin. Gå til Indstillinger > LOK inde i Wondr. (Hvis du ikke kan se LOK, skal du bede Wondr-support om at aktivere denne funktion). Udfyld hvilke LOK-sportsgrene I bruger. Udfyld foreningens organisationsnummer i formatet (XXXXXX-XXXX). Vælg startdatoen (fra hvilken dato Wondr skal begynde at overføre aktiviteter til IdrottOnline).

• 1. Gå til Indstillinger - LOK i Wondr. (Hvis du ikke ser LOK, skal du bede Wondr-support om at aktivere denne funktion).

• 1. Udfyld hvilke LOK-sportsgrene I bruger.

• 1. Udfyld foreningens organisationsnummer i formatet (XXXXXX-XXXX).

• 1. Vælg startdatoen (fra hvilken dato Wondr skal begynde at overføre aktiviteter til IdrottOnline).

Opsætning af LOK-aktiviteter

1. Gå til **Indstillinger - Booking - Aktivitetstyper**.

2. For alle aktivitetstyper, som du ønsker at overføre til IdrottOnline, skal du udfylde, hvilken sport og hvilken type aktivitet der er tale om. For eksempel "Budo & Kampsport" og "Træning". (NB: Det er ikke et krav at vælge en "under-sport" til hovedsporten).

Vigtigt at overveje!

1. Enhver leder og enhver deltager, der skal sendes til IdrottOnline, skal have et personnummer, og deres køn skal matche kontrolcifret i personnummeret. Hvis kontrolcifret ikke stemmer, har du sandsynligvis fået det forkerte personnummer af deltageren.

Læs op på LOK-reglerne. For eksempel hvor mange personer der skal være til en aktivitet, for at den tæller, minimumsvarighed af aktiviteten osv.

Rapport

LOK-brugerfejl

1. Her kan du se, hvilke personer der mangler et personnummer, eller hvis køn ikke stemmer.

2. LOK-aktivitetsfejl

3. Her kan du se, om der for eksempel mangler en leder/ansvarlig person til en aktivitet. Men hvis denne blev tilføjet senere, skal du gå til Indstillinger > LOK og klikke på Opdater alle tidligere aktiviteter med ansvarlig person.

Spørgsmål & svar

Hvornår overføres oplysningerne til IdrottOnline?

• Vi garanterer, at oplysningerne overføres inden fristen for LOK-støtte, som er slutningen af august for forårssemesteret og slutningen af februar for efterårssemesteret.

• Vi har som mål at gøre overførslen mere løbende, men vi er der ikke helt endnu.

Hvilke oplysninger overføres?

• Navn og personnummer.

• Aktiviteter med ledere og deltagerliste.

Kan jeg se de filer, der overføres?

Nej, da overførslen deles med alle andre kunder i Wondr, kan vi ikke give denne adgang.

Sender I filer til kommunen?

Du opretter en kommunal fil direkte i IdrottOnline, og det har intet med Wondr at gøre.

Kan jeg foretage ændringer i mine aktiviteter bagefter?

Ja, hvis der foretages ændringer, vil de blive sendt over igen og ændret i IdrottOnline.