Johdanto (Intro)
Tässä artikkelissa kuvataan vaihe vaiheelta, kuinka luodaan älykäs sääntö, joka muistuttaa asiakkaita X päivää ennen heidän jäsenyytensä päättymistä. Tässä esimerkissä oletamme, että viesti tulee lähettää 7 päivää ennen jäsenyyden päättymistä ja että viesti lähetetään sähköpostitse.
Toimi näin (Do this):
Mene kohtaan **Asetukset > Älykkäät säännöt**
Klikkaa plus-kuvaketta oikeassa yläkulmassa lisätäksesi uuden älykkään säännön.
Ensimmäinen vaihe on valita, mikä järjestelmän tapahtuma laukaisee säännön. Tässä tapauksessa valitsemme vaihtoehdon " Kaikki käyttäjät, kerran päivässä "
Kun olet valinnut kohdan "Laukaisin", on aika määrittää älykäs sääntö.
Aloita täyttämällä "Nimi". Tässä esimerkissä olemme nimenneet säännön "Uusi jäsenyys 1 viikko ennen". Alla on valintaruutu "Ota käyttöön" säännön aktivoimiseksi. Valitse se, niin sääntö astuu voimaan, kun olet lopettanut säännön luomisen.
Paina suodatuskohdassa ensin painiketta "Lisää vertailu"
Aseta seuraavasti:
Valitse ensimmäisestä pudotusvalikosta "Aktiivinen jäsenyys – Päättymispäivä".
Valitse toisesta pudotusvalikosta "Seuraavien päivien aikana".
Kirjoita kolmanteen pudotusvalikkoon "7" (tai jokin muu luku halutessasi).
(Jätä ylin pudotusvalikko, jossa valitaan "ja" tai "tai", tilaan "ja").
Sen pitäisi nyt näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta:
Lisää toiminto (Add action)
Nyt siirrymme kohtaan "Toiminnot" (mitä tapahtuu).
Lisää ensimmäinen toiminto plus-merkin kautta.
Valitse "Kommunikoi – Sähköposti". Tälle toiminnolle on muutamia lisävaihtoehtoja, aseta ne seuraavasti:
Lähettäjä
Toimipisteen sähköpostiosoite.
Vastaanottaja
$(User.email)
Aihe
Valinnainen! Tämä on sähköpostin otsikkorivi (Esimerkiksi: Jäsenyytesi on päättymässä!).
Sisältö
Tähän täytät tekstin, jonka haluat sähköpostiin asiakkaille.
Esimerkki (Example):
"Hei $(User.first_name),
Haluamme vain muistuttaa, että nykyinen jäsenyytesi meillä päättyy 7 päivän kuluttua.
Voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen info@xxx.se ja kertoa, kuinka haluat jatkaa jäsenyyttäsi, niin järjestämme asian heti!
Toivomme, että olet tyytyväinen meihin!
Terveisin,
XXX"
Aseta sitten "Toistot".
Päivien lukumäärä ennen kuin sääntö voidaan suorittaa uudelleen: Tässä tapauksessa määritettyä lukua suurempi luku, esim. 8 (jotta sääntö suoritetaan vain kerran).
Aihe
Käyttäjä
Paina "Luo".
Jos olet valinnut ruudun "Käytössä", sääntö on nyt aktiivinen.