Indholdsfortegnelse:
Grundlæggende information
Ressourcer er en funktion med to anvendelsesmuligheder.
-
Kunder, der booker et hold, skal også kunne booke en specifik plads, f.eks. spinningscykel nr. 3 eller yogamåtte nr. 5.
-
Der er et lokale på jeres center, f.eks. et behandlingsrum, som to massører deler. Hvis lokalet er booket med én behandler, skal lokalet ikke kunne dobbeltbookes på samme tid med den anden behandler. Dette kan også gælde, hvis der er et PT-område, der kan opdeles mellem bookede PT-tider og samtidig bruges til selvtræning, alt efter plads.
BEMÆRK: Ressourcer bruges kun til plads/udstyr og har intet med personale eller instruktører at gøre. De tilføjes via deres profil og tildeles derefter via holdplanen eller bookingtypen, hvis du bruger bookingforløb. Du behøver dog aldrig at tilføje personale som en ressource.
Ressourcer
Indtast navnet på og antallet af ressourcer, der skal være tilgængelige for booking. Er der 10 spinningscykler, der skal kunne bookes? Så indtast Cykel 1-10 (en på hver linje).
Hvis det er et lokale, der skal deles mellem f.eks. to massører, så udfyld to rækker, for eksempel Massør 1 og Massør 2.
Hvis det er et PT-område, kan det fungere på forskellige måder. Området kan deles af tre personer, der har booket personlig træning, men hvis nogen har booket en individuel PT-time, bør ingen andre kunne opholde sig der til personlig træning. Så skal området være fuldt booket. Opret derefter tre ressourcer ved at navngive tre af rækkerne.
Du vil senere kunne indstille, at en PT-time optager alle tre ressourcer, hvilket betyder, at der straks vil være fuldt booket, mens en personlig træningssession kun optager én ressource, så yderligere to kan booke personlig træning.
Ressourcetype
Navn
Indtast navnet på ressourcetypen, f.eks. Spinning, Massage eller PT.
Tildel automatisk
Marker dette felt, hvis ressourcerne skal tildeles automatisk (anbefales, hvis en del af lokalet skal bookes, anbefales ikke, hvis en spinningscykel skal vælges).
Aktivitetstyper
Tilføj typer
Klik på de bookingtyper, der skal bruge en ressource. I spinning-eksemplet vælger du alle spinning-sessioner. Hvis det er PT, så vælg f.eks. PT 60 min og selvtræning, da området skal kunne bruges af begge. Hvis ressourcen er massage, skal du vælge alle de forskellige behandlinger, der kan bookes/udføres i lokalet.
BEMÆRK: Følgende tre indstillinger vises først, efter ressourcen er oprettet. Så vælg typerne ovenfor, og opret derefter ressourcen. Rediger ressourcen igen, og nu vil valgmulighederne være tilgængelige for hver bookingtype, der skal inkluderes i ressourcen.
Type
Navnet på bookingtypen (her kan der ikke foretages valg).
Per booking
Denne indstilling afhænger helt af, hvor mange ressourcer du har. Hvis du f.eks. bruger ressourcer til PT, skal du tilføje to ressourcer, hvis du tilbyder PT duo. Derefter tilføjer du, at almindelig PT optager 2 ressourcer/booking, mens PT duo (som skal bookes af to personer) optager 1 ressource/booking.
Kun
Hvis en bookingtype skal vælge specifikke ressourcer, angir du hvilke her. Hvis det er ligegyldigt, klikker du på alle ressourcer (BEMÆRK: der skal klikkes på dem, man kan ikke lade den stå på "Alle" – vi arbejder på at rette det).
Fjern
Marker feltet og opdater ressourcen, hvis typen skal fjernes og ikke længere tælles med i ressourcetypen.
Lokationer
Skal ressourcen kun gælde, når en bookingtype er oprettet på en bestemt lokation? Så vælg den lokation her. Dette er normalt ikke nødvendigt, medmindre den samme bookingtype oprettes på forskellige lokationer, men ressourcen kun skal gælde, når den er oprettet på en bestemt lokation.
Hvis de berørte bookingtyper kun oprettes på en bestemt lokation, behøver du ikke indstille noget her.
Ressourcesynlighed
Vis ressource for brugere
Marker, hvis ressourcen skal være synlig for kunden, f.eks. hvis de har booket en bestemt cykel.
Vis ressource i bookingbekræftelse
Marker, om det skal fremgå af bookingbekræftelsen, hvilken ressource der er booket.
Sidst opdateret: 9/7-2025