Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Bokningspåminnelse X antal timmar innan pass

Skapa en smart regel som skickar ut en påminnelse till deltagaren innan en bokad aktivitet.

Intro

I denna artikel kommer vi beskriva steg-för-steg hur du skapar en smart regel som påminner bokade medlemmar att de har ett pass X antal timmar innan passet börjar via push-notis.

Vi kommer i detta exempel utgå från att vi vill skicka påminnelsen 4 timmar innan passet startar och att meddelandet ska skickas som push-notis. 

Gör så här

Gå till Inställningar > Smarta regler

Klicka på plusikonen uppe till höger för att lägga till en ny smart regel.

Välj utlösare

Första steget är att välja vilken typ av händelse i systemet som kommer att utlösa regeln. I detta fall väljer vi alternativet "Alla bokningar, inom 24 timmar före eller efter aktivitet".

Efter du valt "Utlösare" är det dags att ställa in den smarta regeln.

Börja med att fylla i "Namn", i detta exempel har vi valt att döpa regeln till "Passpåminnelse 4 timmar innan". Under finns en kryssruta för att aktivera regeln, kryssa i den så kommer regeln att börja gälla när du skapat klart

Nästa steg är att välja hur nära inpå aktiviteten regeln ska utlösas. I detta fall väljer vi 4 timmar före då detta kommer innebära att de som har bokat ett pass kommer få denna påminnelse 4 timmar innan passtart

*Det går även att välja olika X antal timmar efter/före pass om ni tycker det fungerar bättre för dig.

Under filtrering trycker du först på knappen "Lägg till jämförelse".

Ställ in enligt nedan:

I den första rullisten väljer du "Bokning - Status".

I den andra rullisten väljer du "=".

I den tredje rullisten väljer du "Bokad (inte checkat in)".

(Översta rullisten där du väljer mellan "och" eller "eller" låter du "och" stå kvar).

Det ska nu se ut som enligt bilden nedan:

Skapa en smart regel som skickar ut en påminnelse till deltagaren innan en bokad aktivitet.

Lägg till handling

Nu kommer vi till "Handlingar" (vad som ska ske)

Lägg till en handling via plustecknet.

Välj "Notis". För denna handling tillkommer några fler val, ställ in enligt nedan: 

Typ

Välj vilken notis från era notiser som ska sändas till medlemmarna

OBS! Skapa alltid en ny notis som kan användas för varje särskild regel, läs artikeln Skapa en ny notis för att få en guidning till hur ni går tillväga.

Text

"Använd text från inställningar"

Ställ sedan in "Upprepningar".

Antal dagar tills denna regel kan köras igen: 1

Föremål: Senaste bokning.