Bookingpåminnelse X antall timer før økt

Intro

I denne artikkelen vil vi beskrive trinn for trinn hvordan du oppretter en smart regel som påminner bookede kunder om at de har en økt X antall timer før økten starter via push-varsling.

I dette eksempelet vil vi anta at vi ønsker å sende påminnelsen 4 timer før økten starter, og at meldingen skal sendes som en push-varsling.

Gjør dette:

Gå til Innstillinger > Smarte regler

Klikk på pluss-ikonet øverst til høyre for å legge til en ny smart regel.

Velg utløser

Det første trinnet er å velge hvilken type hendelse i systemet som skal utløse regelen. I dette tilfellet velger vi alternativet "Alle bookinger, innen 24 timer før eller etter aktivitet".

Etter at du har valgt "Utløser", er det på tide å sette opp den smarte regelen.

Start med å fylle ut "Navn", i dette eksempelet har vi valgt å kalle regelen "Aktivitetspåminnelse 4 timer før". Nedenfor er det en avkrysningsboks "Aktiver" for å aktivere regelen; huk av denne, så vil regelen tre i kraft når du er ferdig med å opprette den.

Neste trinn er å velge hvor tett opptil aktiviteten regelen skal utløses. I dette tilfellet velger vi 4 timer før, da dette vil bety at de som har booket en økt vil motta denne påminnelsen 4 timer før den starter.

*Du kan også velge et annet X antall timer etter/før økten hvis du synes det fungerer bedre for deg.

Under filtrering, trykk først på "Legg til sammenligning"-knappen.

Sett opp som nedenfor:

I den første rullegardinlisten, velg "Booking - Status".

I den andre rullegardinlisten, velg "=.

I den tredje rullegardinlisten, velg "Booket (ikke sjekket inn)".

(I den øverste rullegardinlisten hvor du velger mellom "og" eller "eller", la "og" stå som den er).

Det skal nå se ut som på bildet nedenfor:

Legg til handling

Nå kommer vi til "Handlinger" (hva som skal skje)

Legg til en handling via pluss-tegnet.

Velg "Varsel". For denne handlingen er det noen flere valgmuligheter, sett opp som nedenfor:

Type

Velg hvilket varsel fra varslene dine som skal sendes til medlemmer.

Tekst

"Bruk tekst fra innstillinger"

Sett deretter på "Gjentakelser".

Antall dager til denne regelen kan kjøres igjen: 1

Emne: Siste booking.

Trykk på "Opprett".

Sist oppdatert: 1/7-2025