Slik henter du ut regnskapsrapporten fra Wondr

Innhold

1. Intro
2. Hva er en «bokføringseksport», og hvorfor trenger jeg den?
3. Slik lager du eksporten i Wondr
4. Hvilken rapport skal jeg sende til regnskapsføreren?
5. Vanlige spørsmål
6. Ordliste

Intro

Hver måned trenger regnskapsføreren din tallene fra salget i Wondr (medlemskap, klippekort, produkter og alt annet som er solgt). Denne guiden viser deg nøyaktig hvor du finner tallene i Wondr, og hvordan du laster dem ned som en fil du (eller regnskapsføreren) kan bruke videre.

Du trenger ikke å forstå regnskap for å følge denne guiden. Bare følg stegene i rekkefølge.

Det eneste du må vite på forhånd er hvilken regnskapsmetode senteret ditt bruker (fakturametoden eller kontantmetoden). Er du usikker, spør regnskapsføreren din. Det tar dem ti sekunder å svare, og det avgjør hvilket steg du følger lenger ned i guiden.

Hva er en «bokføringseksport», og hvorfor trenger jeg den?

Alt som skjer av salg og betalinger hos deg blir automatisk registrert i Wondr (et medlemskap som fornyes, et klippekort som selges, en økt som betales i resepsjonen). Regnskapsføreren din trenger disse tallene samlet i én fil for å bokføre dem riktig i sitt eget regnskapssystem.

En bokføringseksport er rett og slett Wondr sin måte å samle sammen alle disse salgstallene for en periode (for eksempel én måned) og pakke dem i en fil regnskapsføreren kan lese, enten en CSV-fil eller en Excel-fil. Du trenger ikke gjøre noe manuelt utover å velge riktig periode og trykke på noen få knapper. Wondr gjør resten.

Bak kulissene er dette noe av det en slik eksport typisk gjør (du trenger ikke tenke på disse stegene selv, Wondr og regnskapsføreren håndterer dem):

• Samler alle transaksjoner i perioden (innbetalinger, salg, fakturaer, kreditnotaer).
• Sorterer transaksjonene på riktig regnskapskonto, for eksempel at et medlemskap havner på riktig salgskonto.
• Fordeler beløpene på riktig MVA-kode, der det er aktuelt.
• Lager en fil (CSV eller Excel) som regnskapsføreren kan lese eller importere direkte i sitt system.

Slik lager du eksporten i Wondr

1. Gå til Økonomi

1. Åpne Wondr og finn menyen til venstre på skjermen.
2. Trykk på Økonomi, og velg deretter Økonomi i undermenyen.
3. Du kommer da til oversikten «Bookkeeping exports».

2. Start en ny eksport

1. Øverst til høyre i vinduet ser du et lite +-tegn.
2. Trykk på det for å starte en ny eksport.

3. Velg riktig periode

1. Du får nå opp et skjema hvor du velger «Period Start» (startdato) og «Period End» (sluttdato).
2. Velg den perioden regnskapsføreren din ber om, normalt en hel kalendermåned, for eksempel fra 1. til 31. august.
3. Trykk deretter på knappen for å lage eksporten.

Til høyre i bildet ser du en oversikt som heter «Måneder med ikke-eksporterte ordre». Et grønt hakemerke ved en måned betyr at alle ordre for den måneden allerede er eksportert. Da trenger du ikke gjøre noe mer for den perioden.

Slik ser det ut når du har gjort én eller flere eksporter, hver rad er én eksport, med perioden den dekker og datoen den ble laget:

Hvilken rapport skal jeg sende til regnskapsføreren?

Dette er det viktigste valget i hele guiden, så les gjerne denne delen nøye. Norske regnskapsregler tillater to ulike måter å bokføre salg på, og Wondr har én rapport som passer til hver av dem. Vet du ikke hvilken metode senteret ditt bruker, er dette det aller første du bør avklare med regnskapsføreren din. Det tar dem ett sekund å svare, og det avgjør nøyaktig hvilken rapport du skal hente ut.

Fakturametoden (den vanligste i Norge)

Salget bokføres den dagen fakturaen sendes eller mottas, altså når kravet oppstår, ikke når pengene faktisk kommer inn på konto.

Eksempel: Sender du en faktura 28. mars som kunden betaler 15. april, bokføres salget i mars, måneden fakturaen ble sendt, ikke måneden den ble betalt.

Kontantmetoden

Salget bokføres først den dagen pengene faktisk kommer inn på eller går ut av kontoen.

Eksempel: Den samme fakturaen fra 28. mars ville med kontantmetoden blitt bokført i april, måneden pengene faktisk kom inn. Denne metoden gir deg enklere oversikt over hvor mye penger som faktisk er i banken til enhver tid, men resultatet for en enkelt måned kan bli noe skjevt siden det ikke nødvendigvis samsvarer med når salget faktisk skjedde.

Når du vet hvilken metode dere bruker, går du til Rapporter i menyen til venstre og deretter til økonomirapportene:

Bruker dere kontantmetoden?

Da bruker du rapporten «Bestilte ordrerader» som grunnlag for det du sender til regnskapsføreren.

• Velg fra hvilken måned til hvilken måned rapporten skal dekke.
• Trykk på knappen øverst til høyre for å laste den ned som CSV-fil eller Excel-fil.
• Dette er filen regnskapsføreren din skal ha.

Bruker dere fakturametoden?

Da trenger regnskapsføreren tall fra to rapporter, ikke bare én: både «Bestilte ordrerader» og «Fullførte ordrerader». Fremgangsmåten for å hente dem ut er den samme som over (velg periode, last ned CSV eller Excel), bare gjenta den for begge rapporttypene.

Vanlige spørsmål

Må jeg gjøre dette hver måned?
Ja, normalt tar du én eksport per måned, slik at regnskapsføreren får ferske tall jevnlig. Den grønne hakemerke-oversikten i steg 3 viser deg raskt hvilke måneder som mangler.

Skal jeg velge CSV eller Excel?
Begge filene inneholder de samme tallene. Forskjellen er bare hvilket format de kommer i. CSV er en enkel tekstfil de fleste regnskapssystemer kan lese direkte, mens Excel er lettere å åpne og se gjennom selv før du sender den videre. Er du usikker, spør regnskapsføreren din hvilket format de foretrekker.

Kan regnskapsføreren min hente tallene selv?
Ja, og det er faktisk den enkleste løsningen for de fleste. Ta kontakt med Wondr Support for å høre om å gi regnskapsføreren egen tilgang til Wondr, slik at de kan hente ut det de trenger selv, når de trenger det.

Har jeg allerede eksportert en måned, men ser den dukke opp igjen?
Det betyr som regel at noe nytt er registrert i den måneden etter at du tok den forrige eksporten (for eksempel et salg som ble ettersendt eller korrigert). Ta en ny eksport for samme periode, så får du med deg de siste tallene.

Jeg står fast. Hvem spør jeg?
Ta kontakt med Wondr Support. Gjelder spørsmålet noe regnskapsfaglig (for eksempel hvilken metode dere bruker, eller hvordan et bestemt tall skal tolkes), sender Support deg videre til riktig person i regnskapsteamet.

Ordliste

Noen ord fra denne guiden forklart på vanlig norsk:

Spørsmål? Ta kontakt med Wondr Support.

Last updated: 22/09-2026